Différences entre les versions de « Comités d'utilisateurs »

De IRIS
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== <b>Mise en place des comités utilisateurs IRIS  </b> ==
<p>À la demande du Ministère de la Santé et des Services sociaux, les établissements du réseau de la santé ont mis en place un comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI) et des comités territoriaux des utilisateurs IRIS (CTUI). Ceux-ci visent à inventorier, documenter et prioriser les demandes d’amélioration d’IRIS, qu’elles soient de nature administrative, clinique ou liées aux processus d’utilisation. Ces comités permettront également d’assurer la pérennité de l’actif informationnel dans le réseau.</p><p></p>


<b>Mise en place des comités utilisateurs IRIS  </b> <p>À la demande du Ministère de la Santé et des Services sociaux, les établissements du réseau de la santé ont mis en place un comité utilisateurs IRIS provincial (CPUI) et des comités utilisateurs IRIS territoriaux (CTUI). Ceux-ci visent à inventorier, documenter et prioriser les demandes d’amélioration d’IRIS, qu’elles soient de nature administrative, clinique ou liées aux processus d’utilisation. Ces comités permettront également d’assurer la pérennité de l’actif informationnel dans le réseau.</p><p></p><p><b>Pour soumettre une demande d’amélioration </b></p><p><b>CCT CHU de Québec –Université Laval </b> - À compter du 1er février 2018, toute nouvelle demande d’amélioration de la plateforme IRIS, suggérée par les utilisateurs, devra être transmise par le biais du sondage Survey Monkey disponible sur le Wiki IRIS. Vous pouvez y accéder en cliquant sur le lien suivant: https://fr.surveymonkey.com/r/Demande_Amelioration_IRIS</p><p>Toutes les demandes de votre établissement seront évaluées par votre représentant des utilisateurs IRIS et traitées au CTUI. Seules les demandes priorisées par les membres du CTUI seront soumises au CPUI pour analyse et priorisation. </p> <p> <b>CCT CHUM </b> – À venir </p> <p> <b>CCT CUSM </b> – À venir </p> <p> <b>CCT CIUSSS Estrie-CHUS </b> – À venir </p> <p> <b>MSSS et ses partenaires </b> – À venir </p> <p>  </p> <p> <b>Suivi des demandes </b> </p> <p> Pour connaître le statut de votre demande, communiquez avec le représentant IRIS de votre établissement. Il est également possible de consulter le registre provincial des demandes d’amélioration IRIS ainsi que le calendrier des réunions, disponibles sur le Wiki IRIS (Voir liste plus bas).</p><p></p><p><b>Structure de gouvernance </b></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p>'''Comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI)'''</p>'''Mandat du comité'''
== <b>Pour soumettre une demande d’amélioration </b> ==
<p><b>CCT CHU de Québec –Université Laval </b> - À compter du 1er février 2018, toute nouvelle demande d’amélioration de la plateforme IRIS, suggérée par les utilisateurs, devra être transmise par le biais du sondage Survey Monkey disponible sur le Wiki IRIS. Vous pouvez y accéder en cliquant sur le lien suivant: https://fr.surveymonkey.com/r/Demande_Amelioration_IRIS</p><p>Toutes les demandes de votre établissement seront évaluées par votre représentant des utilisateurs IRIS et traitées au CTUI. Seules les demandes priorisées par les membres du CTUI seront soumises au CPUI pour analyse et priorisation. </p> <p> <b>CCT CHUM </b> – À venir </p> <p> <b>CCT CUSM </b> – À venir </p> <p> <b>CCT CIUSSS Estrie-CHUS </b> – À venir </p> <p> <b>MSSS et ses partenaires </b> – À venir </p> <p>  </p>
 
== <b>Suivi des demandes </b> ==
<p> Pour connaître le statut de votre demande, communiquez avec le représentant IRIS de votre établissement. Il est également possible de consulter le registre provincial des demandes d’amélioration IRIS ainsi que le calendrier des réunions, disponibles sur le Wiki IRIS (Voir liste plus bas).</p><p></p>
 
== <b>Structure de gouvernance </b> ==
<p></p><p>[[Fichier:Structure gouvernance IRIS.png|sans_cadre]]</p>
 
== '''Comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI)''' ==
'''Mandat du comité'''
* Inventorier, documenter et prioriser les '''demandes d’amélioration'''
* Inventorier, documenter et prioriser les '''demandes d’amélioration'''
'''- Administrative, clinique''' et '''processus d’utilisation'''
'''- Administrative, clinique''' et '''processus d’utilisation'''
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|Représentants des utilisateurs IRIS de chaque territoire
|Représentants des utilisateurs IRIS de chaque territoire
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'''Pièce jointe :''' Liste des membres
'''Liste des membres'''


'''Comité territoriaux des utilisateurs IRIS (CTUI)'''
[[Fichier:Liste representants etablissements CCT CHUdeQc-UL.pdf|sans_cadre]]


                '''Mandat du comité'''
== '''Comité territoriaux des utilisateurs IRIS (CTUI)'''          ==
'''Mandat des comités'''
* Favoriser l’utilisation optimale de la plateforme web IRIS
* Favoriser l’utilisation optimale de la plateforme web IRIS
* Proposer des opportunités d’amélioration  
* Proposer des opportunités d’amélioration  
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'''Registre des demandes d’amélioration :'''
== '''Registre des demandes d’amélioration''' ==               
 
'''Demandes priorisées au CPUI'''
                '''Demandes priorisées au CPUI'''


'''                Demandes soumises au CTUI'''
'''Demandes soumises au CTUI'''


'''Demandes rejetées ou annulées'''
'''Demandes rejetées ou annulées'''
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'''Pièce jointe :''' Calendrier des rencontres
== Calendrier des rencontres ==
 
''' Pièce jointe'''
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Version du 23 janvier 2018 à 11:46

Mise en place des comités utilisateurs IRIS

À la demande du Ministère de la Santé et des Services sociaux, les établissements du réseau de la santé ont mis en place un comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI) et des comités territoriaux des utilisateurs IRIS (CTUI). Ceux-ci visent à inventorier, documenter et prioriser les demandes d’amélioration d’IRIS, qu’elles soient de nature administrative, clinique ou liées aux processus d’utilisation. Ces comités permettront également d’assurer la pérennité de l’actif informationnel dans le réseau.

Pour soumettre une demande d’amélioration

CCT CHU de Québec –Université Laval - À compter du 1er février 2018, toute nouvelle demande d’amélioration de la plateforme IRIS, suggérée par les utilisateurs, devra être transmise par le biais du sondage Survey Monkey disponible sur le Wiki IRIS. Vous pouvez y accéder en cliquant sur le lien suivant: https://fr.surveymonkey.com/r/Demande_Amelioration_IRIS

Toutes les demandes de votre établissement seront évaluées par votre représentant des utilisateurs IRIS et traitées au CTUI. Seules les demandes priorisées par les membres du CTUI seront soumises au CPUI pour analyse et priorisation.

CCT CHUM – À venir

CCT CUSM – À venir

CCT CIUSSS Estrie-CHUS – À venir

MSSS et ses partenaires – À venir

Suivi des demandes

Pour connaître le statut de votre demande, communiquez avec le représentant IRIS de votre établissement. Il est également possible de consulter le registre provincial des demandes d’amélioration IRIS ainsi que le calendrier des réunions, disponibles sur le Wiki IRIS (Voir liste plus bas).

Structure de gouvernance

Structure gouvernance IRIS.png

Comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI)

Mandat du comité

  • Inventorier, documenter et prioriser les demandes d’amélioration

- Administrative, clinique et processus d’utilisation

  • Assurer la pérennité de l’application dans le réseau
  • Améliorer l’expérience d’utilisation d’IRIS  

Composition du comité

Membres du comité Fonction
Un membre désigné du CCT CHU de Québec - Université Laval Président du comité
La pilote technologique ministérielle Représentante du MSSS
Un membre analyste ou chargé de projet IRIS du CCT CHU de Québec – Université Laval Représentant du gestionnaire de l’actif IRIS
Un membre désigné de chaque comité territorial utilisateurs IRIS:

• CCT CHU de Québec – Université Laval

• CCT CUSM

• CCT CHUM

• CCT CIUSSS de l’Estrie – CHUS

• MSSS et ses partenaires

Représentants des utilisateurs IRIS de chaque territoire

Liste des membres

Fichier:Liste representants etablissements CCT CHUdeQc-UL.pdf

Comité territoriaux des utilisateurs IRIS (CTUI)          

Mandat des comités

  • Favoriser l’utilisation optimale de la plateforme web IRIS
  • Proposer des opportunités d’amélioration
  • Inventorier, documenter et prioriser les demandes d’amélioration:

- Administrative, clinique et processus d’utilisation

Composition du comité

Membres du comité Fonction
Un membre désigné de chaque établissement du territoire concerné Représentant des utilisateurs IRIS
Un membre désigné du CCT (ou du MSSS selon le territoire concerné) Représentant technologique
Un membre désigné du CCT (ou du MSSS selon le territoire concerné) Représentant volet clinique

 

Pièces jointes : Listes des membres des comités territoriaux des utilisateurs IRIS

 

== Registre des demandes d’amélioration ==                Demandes priorisées au CPUI

Demandes soumises au CTUI

Demandes rejetées ou annulées

Demandes terminées

 

Calendrier des rencontres

 Pièce jointe

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