Systèmes
Vous pouvez visualiser l’ensemble des stations de votre/vos installation(s), ainsi que les informations techniques qui y sont reliées.
Dans cette section, vous pouvez :
- Modifier le nom de la station (1) : en sélectionnant le texte inscrit dans la colonne Nom, vous pourrez l'éditer à votre convenance (il est important cependant de confier cette tâche à une seule personne dans votre établissement);
- Modifier l’état de la station (2) : en mode Actif, la station peut être réservée dans IRIS ; en mode Inactif, aucune réservation avec cet équipement ne peut être effectuée (utile pour afficher la non-disponibilité d’une station). Cependant, cela n'affecte pas les réservations déjà inscrites. Si la station est inscrite !inactive", vous devez aller annuler ou modifier les réservations à venir déjà inscrites dans l'application IRIS pour cette station pour la période de l'inactivité.
Voir les disponibilités
En cliquant sur Voir les disponibilités (3), vous pouvez voir la disponibilité des équipements de votre établissement.
Dans cette section, vous pouvez :
- Cliquer sur le triangle à droite d’Aujourd’hui (4), pour avoir accès au calendrier et obtenir la date désirée : les rectangles blancs (5) indiquent les périodes de non disponibilité des équipements; en passant votre souris sur l’un d’eux, vous verrez le numéro de la réservation IRIS, le nom de l’activité et les heures de début et de fin, incluant la période de prétest;
- Il est possible d'extraire un fichier sous format PDF présentant la non disponibilité des stations de votre ou vos établissements pour la journée sélectionnée. Il suffit de cliquer sur Exporter en format pdf (6);
- Pour revenir à l'affichage initial, cliquez sur Fermer (7).
Mes stations externes
On appelle « Station externe » les stations qui ne sont pas inscrites dans IRIS. Créer une liste des stations externes que vous utilisez régulièrement vous évite d’ajouter manuellement toutes les informations relatives aux stations, chaque fois que vous en avez besoin. En plus des stations que vous avez inscrites, vous verrez celles que les utilisateurs ont rendues visibles.
Pour inscrire ou ajouter une station dans votre liste :
- Complétez les champs : adresse IP, Alias E164, nom de la station et son établissement (8). L'adresse IP est obligatoire. Certaines stations de visioconférence n'en ont pas. Dans ce cas, inscrire 255.255.255.255 dans la case appropriée. Pour le nom de l'établissement, s'il ne se retrouve pas dans la liste déroulante, sélectionnez Autre. Le carré à droite n'est plus grisé et vous pouvez alors y inscrire le nom de l'établissement où se trouve la station externe;
- Si vous avez les droits, déterminez avec qui la station externe est partagée (9);
- Cliquez sur Ajouter (10)
- Cliquez sur Enregistrer (11)
Le bouton Cacher/Montrer (12) offre le choix de rendre la station visible ou non lors de la création d’une réservation. Ceci permet de cacher dans le menu déroulant lors de la cération d'une réservation des stations partagées par d'autres utilisateurs qui vous sont inutiles.
