Mes préférences

Calendrier

Les informations saisies dans la section Calendrier déterminent l’affichage par défaut dans l’onglet Mes réservation :

• Mode d’affichage initial du calendrier : choisissez Jour, Semaine ou Mois, et cet affichage apparaîtra par défaut tant en mode Liste qu’en mode Calendrier;
• Afficher aussi le samedi et le dimanche : sélectionnez Oui ou Non, et cet affichage apparaîtra par défaut (utile uniquement en mode Calendrier);
• Nombre de réservations par page dans la liste de mes réservations : le nombre recommandé est 48 ; ces réservations apparaîtront en mode liste;
• Heures de bureau: en mode calendrier, détermine l'heure de début et de fin de l'affichage. Si une réservation est prévue de 07 h 00 à 08 h 00 et que les heures de bureau inscrites sont de 08 h 00 à 16 h 00, en consultant les réservations en mode calendrier, vous ne verrez pas la réservation de 07 h 00 à 08 h 00. Pour voir les réservation se tenant en dehors des heures de bureau programmées, il faut cliquer sur "Voir 24h" lorsque vous êtes dans le mode calendrier;
• M’avisez automatiquement de la création, modification et annulation: lorsqu'il est à "Oui", vous recevez automatiquement le courriel de confirmation lors de la création de la modification ou de l'annulation de l'ensemble des réservations impliquant une station de visioconférence des installations à lesquelles vous êtes associées peu importe qui fait cette action. S'il est à "Non", vous recevrez uniquement les courriels associés à une réservation que vous avez créé ou modifié;
• Cliquez ensuite sur Enregistrer les préférences.

 ​Réservation

Les informations saisies dans la section Réservation déterminent les valeurs par défaut dans le bloc Paramètres d’une nouvelle réservation, dans l’onglet Nouvelle réservation.

Si vous inscrivez "Oui" dans la case "Ajouter automatiquemnt les techniciens aux personnes à aviser" , lorsque vous associez le technicien à la station lors de la création d'une réservation (voir la section Systèmes participants), ce dernier sera automatiquement ajouté aux personnes à aviser et recevra tous les courriels de confirmation concernant cette réservation.