Différences entre les versions de « Comités d'utilisateurs »
De IRIS
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== <b>Mise en place des comités utilisateurs IRIS </b> == | ==<b>Mise en place des comités utilisateurs IRIS </b>== | ||
<p>À la demande du Ministère de la Santé et des Services sociaux, les établissements du réseau de la santé ont mis en place un comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI) et des comités territoriaux des utilisateurs IRIS (CTUI). Ceux-ci visent à inventorier, documenter et prioriser les demandes d’amélioration d’IRIS, qu’elles soient de nature administrative, clinique ou liées aux processus d’utilisation. Ces comités permettront également d’assurer la pérennité de l’actif informationnel dans le réseau.</p><p></p> | <p>À la demande du Ministère de la Santé et des Services sociaux, les établissements du réseau de la santé ont mis en place un comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI) et des comités territoriaux des utilisateurs IRIS (CTUI). Ceux-ci visent à inventorier, documenter et prioriser les demandes d’amélioration d’IRIS, qu’elles soient de nature administrative, clinique ou liées aux processus d’utilisation. Ces comités permettront également d’assurer la pérennité de l’actif informationnel dans le réseau.</p><p></p> | ||
== <b>Pour soumettre une demande d’amélioration </b> == | ==<b>Pour soumettre une demande d’amélioration ou de développement</b>== | ||
<p> | <p>Toute nouvelle demande d’amélioration ou de développement de la plateforme IRIS, suggérée par les utilisateurs, doit être transmise en cliquant sur le lien suivant<span> </span>: https://fr.surveymonkey.com/r/Demande_Amelioration_IRIS</p><p>Toutes les demandes de votre établissement seront évaluées par votre représentant des utilisateurs IRIS et traitées au CTUI. Seules les demandes priorisées par les membres du CTUI seront soumises au CPUI pour analyse et priorisation. </p><p> </p> | ||
== <b>Suivi des demandes </b> == | ==<b>Suivi des demandes </b>== | ||
<p> Pour connaître le statut de votre demande, communiquez avec le représentant IRIS de votre établissement. Il est également possible de consulter le registre provincial des demandes d’amélioration IRIS ainsi que le calendrier des réunions, disponibles sur le Wiki IRIS (Voir liste plus bas).</p><p></p> | <p> Pour connaître le statut de votre demande, communiquez avec le représentant IRIS de votre établissement. Il est également possible de consulter le registre provincial des demandes d’amélioration IRIS ainsi que le calendrier des réunions, disponibles sur le Wiki IRIS (Voir liste plus bas).</p><p></p> | ||
== <b>Structure de gouvernance </b> == | ==<b>Structure de gouvernance </b>== | ||
<p></p><p>[[Fichier:Structure gouvernance IRIS.png| | <p></p><p>[[Fichier:Structure gouvernance IRIS.png|220x220px]]</p> | ||
== '''Comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI)''' == | =='''Comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI)'''== | ||
'''Mandat du comité''' | '''Mandat du comité''' | ||
* Assurer la pérennité de l’application dans le réseau | *Inventorier, documenter et prioriser les '''demandes d’amélioration:''' '''Administrative, clinique''' et '''processus d’utilisation.''' | ||
* Améliorer l’expérience d’utilisation d’IRIS | |||
*Assurer la pérennité de l’application dans le réseau | |||
*Améliorer l’expérience d’utilisation d’IRIS | |||
'''Composition du comité''' | '''Composition du comité''' | ||
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|Un membre désigné du CCT CHU de Québec - Université Laval | |Un membre désigné du CCT CHU de Québec - Université Laval | ||
|Président du comité | |Président du comité | ||
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|Représentants des utilisateurs IRIS de chaque territoire | |Représentants des utilisateurs IRIS de chaque territoire | ||
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=='''Comité territoriaux des utilisateurs IRIS (CTUI)''' == | |||
'''Mandat des comités''' | |||
*Favoriser l’utilisation optimale de la plateforme web IRIS | |||
*Proposer des opportunités d’amélioration | |||
*Inventorier, documenter et prioriser les '''demandes d’amélioration:''' '''Administrative, clinique''' et '''processus d’utilisation.''' | |||
'''Composition du comité''' | '''Composition du comité''' | ||
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== '''Calendrier des rencontres''' == | <br /> | ||
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Version actuelle datée du 8 novembre 2021 à 08:52
Mise en place des comités utilisateurs IRIS
À la demande du Ministère de la Santé et des Services sociaux, les établissements du réseau de la santé ont mis en place un comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI) et des comités territoriaux des utilisateurs IRIS (CTUI). Ceux-ci visent à inventorier, documenter et prioriser les demandes d’amélioration d’IRIS, qu’elles soient de nature administrative, clinique ou liées aux processus d’utilisation. Ces comités permettront également d’assurer la pérennité de l’actif informationnel dans le réseau.
Pour soumettre une demande d’amélioration ou de développement
Toute nouvelle demande d’amélioration ou de développement de la plateforme IRIS, suggérée par les utilisateurs, doit être transmise en cliquant sur le lien suivant : https://fr.surveymonkey.com/r/Demande_Amelioration_IRIS
Toutes les demandes de votre établissement seront évaluées par votre représentant des utilisateurs IRIS et traitées au CTUI. Seules les demandes priorisées par les membres du CTUI seront soumises au CPUI pour analyse et priorisation.
Suivi des demandes
Pour connaître le statut de votre demande, communiquez avec le représentant IRIS de votre établissement. Il est également possible de consulter le registre provincial des demandes d’amélioration IRIS ainsi que le calendrier des réunions, disponibles sur le Wiki IRIS (Voir liste plus bas).
Structure de gouvernance
Comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI)
Mandat du comité
- Inventorier, documenter et prioriser les demandes d’amélioration: Administrative, clinique et processus d’utilisation.
- Assurer la pérennité de l’application dans le réseau
- Améliorer l’expérience d’utilisation d’IRIS
Composition du comité
| Membres du comité | Fonction |
| Un membre désigné du CCT CHU de Québec - Université Laval | Président du comité |
| La pilote technologique ministérielle | Représentante du MSSS |
| Un membre analyste ou chargé de projet IRIS du CCT CHU de Québec – Université Laval | Représentant du gestionnaire de l’actif IRIS |
| Un membre désigné de chaque comité territorial utilisateurs IRIS:
• CCT CHU de Québec – Université Laval • CCT CUSM • CCT CHUM • CCT CIUSSS de l’Estrie – CHUS • MSSS et ses partenaires |
Représentants des utilisateurs IRIS de chaque territoire |
Comité territoriaux des utilisateurs IRIS (CTUI)
Mandat des comités
- Favoriser l’utilisation optimale de la plateforme web IRIS
- Proposer des opportunités d’amélioration
- Inventorier, documenter et prioriser les demandes d’amélioration: Administrative, clinique et processus d’utilisation.
Composition du comité
| Membres du comité | Fonction |
| Un membre désigné de chaque établissement du territoire concerné | Représentant des utilisateurs IRIS |
| Un membre désigné du CCT (ou du MSSS selon le territoire concerné) | Représentant technologique |
| Un membre désigné du CCT (ou du MSSS selon le territoire concerné) | Représentant volet clinique |
Registre des demandes d’amélioration
Fichier:Registre Provincial Demandes IRIS 20211108.pdf
