Groupes de personnes à aviser

Ajouter un groupe

Vous pouvez créer des groupes de courriels. Les membres d’un groupe de courriels ajouté à une réservation IRIS seront avisés de la création, de la modification ou de l'annulation d’une réservation sans que le créateur de la réservation n’ait à y inscrire les adresses courriels individuelles.

• Cliquez sur Ajouter un groupe (1) : la section permettant de créer un groupe s’affiche;
• Inscrivez le nom du groupe à créer (2);
• Si vous avez les droits, vous pouvez déterminer qui aura accès à votre groupe (3): seulement vous, tous les utilisateurs de votre établissement, tous les utilisateurs de votre RUIS ou encore tous les utilisateurs d’IRIS. N.B. : peu d’utilisateurs ont ces droits ; cette section est alors en grisée et seulement vous aurez accès à votre groupe;
• Entrez les coordonnées de chaque membre du groupe (champs obligatoires) (4);
• Cliquez sur Ajouter (5) pour inscrire de nouveau membres au groupe;
• Enregistrez le groupe (6): il sera disponible dans le menu.

Modifier ou supprimer un groupe

Sur cette page, vous pouvez également modifier ou supprimer un groupe existant (7).

Groupes de courriels partagés

Vous pouvez voir dans votre liste de groupes de courriels ceux qui ont été partagés par des utilisateurs qui ont ce droit. Certains peuvent vous être utiles alors que d'autres ne le sont pas. Bien qu'ils seront toujours visibles dans votre liste, vous pouvez les retirer du menu déroulant appartaissant lors de la création d'une réservation. Pour ce faire, il suffit simplement de cliquer sur Cacher (8) afin de ne plus les voir dans vos choix de la liste déroulante.