Modification d'une réservation de visioconférence

Pour modifier une réservation, vous devez être l'organisateur (1) ou avoir les droits nécessaires pour modifier les réservations des autres utilisateurs de votre établissement. En aucun cas, vous ne pourrez modifier une réservation créée par un autre établissement sauf pour ajouter, modifier ou supprimer une station de visioconférence. Si la réservation est publique, vous pouvez uniquement ajouter ou modifier votre station. Dans ce cas, consultez la page Réservations publiques.

Pour la modification de votre réservation, cliquez sur le bouton d'action à droite Modifier cette conférence (2) en forme de crayon. S'ouvre alors la réservation telle qu'elle était lors de sa création et vous avez alors le loisir de modifier l'ensemble des paramètres s'y retrouvant. Consultez la section Réserver une visioconférence pour les détails.

Si vous désirez modifier une réservation comportant une seule occurrence, la réservation s'ouvrira immédiatement en mode «Édition». S'il s'agit d'une série, on vous demandera si vous voulez modifier seulement cette occurrence (Modifier l'occurrence) ou la série (Modifier la série) pour les dates à venir.

Il est très important de noter que pour une série, dès que vous changez un ou des paramètres de la série, un nouveau numéro de réservation sera généré pour chacune des occurrences à venir. Il faut donc penser à aviser les participants. Si je modifie un de ces paramètres pour une seule occurrence de la série, cela ne changera pas le numéro de cette dernière. Ainsi, si une série est créée pour tous les lundis matin et que pour une semaine, l'activité aura lieu le mardi matin, en modifiant la date de cette seule occurrence, le numéro de réservation ne sera pas modifié.

Voici les paramètres qui affectent le numéro de la réservation:

• Date;
• Heure de début et/ou de fin;
• Tous les critères de la périodicité.

Il est aussi important de noter que si vous modifiez les paramètres d'une série dont certaines occurrences ont déjà fait l'objet de modifications (date d'une occurrence modifiée, station modifiée dans une occurrence), la série sera recréée à nouveau et les modifications déjà faites à certaines occurrences seront annulées. Toute la série sera identique. Un message vous en avertissant s'affiche lorsque vous voulez modifier une réservation.