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| Avec la mise en production de la version 6.05 d'IRIS, le module de gestion des visioconférences (MGV) et le module de gestion des ressources (MGR) bénéficieront d'améliorations significatives. Voyez ci-dessous ces améliorations. | | Avec la mise en production de la version 6.05 d'IRIS, le module de gestion des visioconférences (MGV) et le module de gestion des ressources (MGR) bénéficient d'améliorations significatives. |
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| | Les informations nécessaires ont été mises à jour dans les sections du Wiki correspondantes, nous vous invitons à vous y rendre. |
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| == '''Module de gestion des visioconférences ''' == | | == Module de gestion des visioconférences == |
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| Trois onglets du MGV subissent des modifications, soient "Informations générales", "Personnes à aviser" et "Systèmes participants".
| | Allez à [[Réserver_une_visioconférence|Réserver une visioconférence]] pour de l'information au sujet de la saisie d'une visioconférence. |
| | | < div><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p> |
| === '''Informations générales''' ===
| | == Module de gestion des ressources == |
| | | Allez à [[Réserver_une_ressource|Réserver une ressource]] pour de l'informaiton au sujet de la saisie et recherche d'une réservation de ressource.</div> |
| La section ''Informations générales ''est l'endroit où l'on inscrit les données descriptives de la rencontre. Veuillez noter que le numéro de réservation IRIS de la réservation de visioconférence <span style="color:#FF0000;">'''(A)'''</span> et celui de la réservation de ressource <span style="color:#FF0000;">'''(B)'''</span> lorsqu’il y a lieu sont maintenant toujours visibles dans le haut de la page peu importe dans quelle section vous soyez. Il en est ainsi pour les boutons d’enregistrement, de suppression ou d’annulation de la commande <span style="color:#FF0000;">'''(C)'''</span>. Vous ne trouverez plus ces derniers au bas de la réservation.
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| [[File:Infogenerales 02.jpg|RTENOTITLE]] | |
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| Voyons maintenant la fenêtre d’informations générales
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| [[File:Infogenerales 01.jpg|RTENOTITLE]]
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| '''No. de réservation '''<span style="color:#FF0000;">'''(1)'''</span>''':''' en enregistrant la réservation, un numéro de réservation apparaîtra dans cette case;
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| '''Mes modèles '''<span style="color:#FF0000;">'''(2)'''</span>''':''' afin de créer rapidement une réservation, vous pouvez utiliser un modèle que vous avez créé ou qui vous a été partagé. En cliquant sur la flèche de défilement, vous aurez accès à votre liste. En sélectionnant un modèle, les informations qui y sont inscrites seront transférées dans votre nouvelle réservation. Pour assurer la gestion de cette liste, consultez la section <u>[http://wiki.irisreservation.ca/Wiki/index.php/Modèle_de_réservation_de_visioconférence Modèle de réservation de visioconférence]</u> dans l'onglet <u>[http://wiki.irisreservation.ca/Wiki/index.php/Mon_compte Mon compte]</u>.
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| '''Type '''<span style="color:#FF0000;">'''(3)'''</span>''': '''en appuyant sur la flèche de défilement,
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| · '''Administration : '''Activité qui se veut à caractère administratif ou de gestion (réunion, comité directeur).
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| · '''Recherche : '''Activité qui se veut en lien avec la recherche
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| · '''Téléconsultation :''' Dans la téléconsultation, il est important de faire la nuance entre téléconsultation avec ou sans patient.
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| · Téléconsultation avec patient: Consultation en présence du patient ou d’un proche aidant effectuée par un professionnel de la santé par visioconférence.
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| · Téléconsultation sans patient: Consultation en l’absence du patient par visioconférence concernant son état de santé (discussion de cas).
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| · '''''Téléformation''''' : '''''Activité de développement professionnel continu (conférence) ou participation à un enseignement académique.'''''
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| <p style="text-align: justify;">'''Spécialité/service '''<span style="color:#FF0000;">'''(4)'''</span>''': '''Associez une spécialité ou un service à la réservation parmi la liste des 64 spécialités ou services commune à chaque type de visioconférence. Il peut arriver dans des cas très particuliers que la spécialité ou le service désiré ne se retrouve pas dans la liste. Dans ce cas, il faut alors sélectionner l’option « Autre ». Nous recommandons d’utiliser cette option uniquement en cas de besoin puisqu’elle ne permet pas d’extraire de façon précise les données statistiques associées à une activité donnée. Afin de trouver rapidement une spécialité ou un service, commencez à taper le nom correspondant.</p>
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| '''Activité correspondante '''<span style="color:#FF0000;">'''(5)'''</span>''': '''selon le type sélectionné, vous devez choisir le type d'activité correspondante selon les définitions suivantes:
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| *Pour le type Administration:
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| ** '''Rencontre administrative : '''toutes les activités à caractère administratif.
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| *<span style="line-height: 20.8px;">Pour le type Recherche:</span>
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| **'''Collecte de données :''' Action de rassembler des données de différentes provenances en vue d'un traitement.
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| **'''Réunion de recherche : '''Acte par lequel il y a rencontre pour discuter de l’avancement de travaux de recherche ou de tout autre sujet en lien avec la recherche.
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| *Pour le type Téléformation:
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| **'''Activités de formation : '''Toutes activités permettant le transfert de connaissances à distance et qui s’adressent à des professionnels, peu importe le type (Club de lecture, formation continue, formations ponctuelles, conférence ou présentation scientifique) et qui ne sont pas réalisées dans le cadre d’un cours académique. Lorsqu'une activité de formation est en mode "Publique", elle apparaîtra dans le calendrier des formations pour en assurer sa diffusion. Les participants peuvent alors s'ajouter eux-mêmes.
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| **'''Cours académique siglé :''' Participation par visioconférence en vue de l’obtention d’un diplôme, à un cours offert par une maison d’enseignement collégiale ou universitaire. Le cours doit avoir un numéro (sigle) propre à lui. Les téléformations qui ont comme activité correspondante "Cours académique siglé" n'apparaissent pas dans le calendrier des formations.
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| *Pour le type Téléconsultation:
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| **'''Enseignement au patient/proche aidant''' : fournir au patient et/ou à ses proches aidants, présents à distance, de l’information sur sa maladie, ses symptômes, les gestes à faire et ne pas faire pour s’administrer un soin particulier, etc…, dans le but de l’aider à mieux gérer sa santé.
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| **'''Diagnostic et suivi d’évolution''' : Consultation à distance d’un patient par un intervenant visant à poser ou confirmer un diagnostic, réaliser un suivi de l’évolution de la condition ou réajuster le plan de traitement. Permet aussi la communication entre intervenants, ayant pour objectif de discuter en équipe et en l’absence du patient ou de ses proches-aidants, du diagnostic, du plan de traitement ou de toute autre information pertinente en lien avec son état de santé.
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| **'''Assistance/intervention''' : Acte clinique spécifique réalisé par un intervenant auprès d’un patient ou de ses proches-aidants avec ou sans l’assistance d’un second intervenant expert, présent à distance. Inclus aussi l’assistance offerte par un professionnel à un collègue à distance sur une technique ou un traitement spécifique à donner à un patient. le patient peut ne pas être présent.
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| <p style="text-align: justify;">'''''Précisions:''' ''seulement pour le type Téléconsultation, la case Précisions s'ajoute (voir image plus bas). Tel que leur nom l’indique, elles permettent d’apporter un niveau supérieur de précision concernant l’activité de visioconférence. Les précisions ne sont pas obligatoires et elles ne sont pas communes à toutes les spécialités ou services. Seules les précisions « Adulte » et « Pédiatrique » se retrouvent partout. Vous remarquerez qu’il en est ainsi aussi pour les spécialités « Pédiatrie », « Médecine néonatale et périnatale »et « Gériatrie ». Nous savons que la présence de toutes ces précisions dans ces spécialités représente une incongruité mais pour des considérations purement informatiques, il était plus simple de le laisser ainsi. Elles ne seront simplement pas utilisées. </p><p style="text-align: justify;">Il est important de noter que pour une même activité, plus d’une précision peuvent être sélectionnées, ce qui encore une fois, permet un plus grand niveau de précision. Prenons en exemple une téléconsultation en réadaptation en déficience physique. Pour l’élaboration ou la mise à jour d’un plan de soins individualisé, l’activité sélectionnée serait « Diagnostic et suivi d’intervention » et plusieurs précisions pourraient être cochées : Adulte; Plan de soins individualisé. Toujours dans les précisions, les spécialités professionnelles présentes pourraient être spécifiées : Soins infirmiers; Ergothérapie, Physiothérapie, Service social; etc…</p><p style="text-align: justify;">Aussi, la précision « En milieu de vie » a été ajoutée à toutes les spécialités. Elle est indiquée lorsque le client se trouve à domicile, en milieu scolaire ou à son travail. Cette notion est importante afin de pouvoir extraire ce type de donnée.</p><p style="text-align: justify;">'''''[[File:Visioconference 04.jpg|RTENOTITLE]]'''''</p>'''Site organisateur <span style="color:#FF0000;">(6)</span>''': Le site organisateur est l'établissement qui organise l'activité de visioconférence. Dans le cas d'une téléconsultation, c'est le site où se trouve le spécialiste. Dans le cas d'une téléformation le site organisateur peut différer du site où se trouve le présentateur. Si le site désiré ne se trouve pas dans la liste déroulante (vous pouvez faciliter votre recherche en tapant un mot clé), sélectionnez Autre et la case en dessous '''<span style="color:#FF0000;">(7)</span>''' sera alors dégrisée et vous pourrez inscrire manuellement le nom de l'établissement. <p style="text-align: justify;">'''Titre <span style="color:#FF0000;">(8)</span>''': Inscrire ici le nom de l'activité. S'il s'agit d'une téléconsultation, ne jamais inscrire de données nominatives permettant d'identifier la patient.</p><p style="text-align: justify;">'''Description<span style="color:#FF0000;"> </span><span style="color:#FF0000;">(9)</span>''': Cet espace vous permet d'y inscrire toutes informations en lien avec la visioconférence afin d'en assurer la gestion. Encore une fois, aucune donnée nominative ne doit s'y retrouver. Les informations inscrites dans cet espace sont visibles à tous les utilisateurs ayant accès à la réservation.< /p>'''Commentaire <span style="color:#FF0000;">(10)</span>: '''<span style="line-height: 1.6;">Les commentaires inscrits dans cet espace ne sont visibles que par les utilisateurs de votre établissement. Aucune donnée nominative ne doit s'y retrouver.</span><p style="text-align: justify;"> '''Organisateur <span style="color:#FF0000;">(</span>'''<span style="color:#FF0000;">'''11)'''</span>: Vous retrouvez dans cette case le nom de la personne qui crée ou a créé la réservation.</p><p style="text-align: justify;"> '''Date <span style="color:#FF0000;">(12)</span>''': À l'aide du calendrier, sélectionnez la date de l'activité.</p><p style="text-align: justify;"> '''Heure de début <span style="color:#FF0000;">(13)</span>''': L'heure de début consiste à l'heure que doit débuter l'activité. Elle n'inclut pas les minutes avant qui sont normalement utilisées pour assurer le bon fonctionnement technique de la visioconférence que l'on appelle Prétest. Il y a deux façons d'inscrire l'heure. À l'aide de l'horloge, sélectionnez l'heure et les minutes. La seconde façon consiste à mettre en surbrillance à l'aide de la souris l'heure qui est déjà inscrite et taper au clavier l'heure désirée sans rien inscrire entre les heures et les minutes. Ainsi, pour 13 h 30, inscrire 1330. Appuyez sur "Tab" par la suite afin de passer directement à l'heure de fin.</p> <p style="text-align: justify;">'''Heure de fin <span style="color:#FF0000;">(14)</span>''': Comme son nom l'indique, c'est l'heure à laquelle l'activité se terminera. Il est important de noter que si les stations de visioconférences sont disponibles. Il est toujours utile d'ajouter quelques minutes à la fin de la réservation afin d'éviter que la communication se termine sans que les intervenants aient complété leur conversation.</p><p style="text-align: justify;">'''Nombre d'intervenants <span style="color:#FF0000;">(15)</span>''': Si connu, indiquer le nombre d’intervenants présents pour l’activité.</p><p style="text-align: justify;">'''Accessibilité''''' '''''<span style="color:#FF0000;">(16)</span>''''': ''</p> | |
| *'''Standard: ''' Par défaut, une réservation est standard. Elle est visible seulement par tous les utilisateurs qui ont un équipement de leur établissement dans la réservation. Les autres utilisateurs ne la voient pas. Cependant, en leur donnant le numéro de réservation, ils peuvent maintenant l'inscrire dans la case "No. réservation" et cliquer sur "Accéder". Ceci permet d'ajouter sa station à la réservation même si elle n'est pas visible. En ajoutant une station dans la réservation, cette dernière lui sera maintenant visible. Cela est utile si vous désirez que les autres participants ajoutent eux-mêmes leurs équipements dans la réservation IRIS sans toutefois que la réservation soit visible à tous.
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| *'''Publique''': Vous pouvez rendre visible une réservation à tous les utilisateurs IRIS même s’ils n’ont pas d’équipement dans la réservation en sélectionnant "Publique". Cela est utile si vous désirez faire la promotion de votre activité et que les autres participants ajoutent eux-mêmes leurs équipements dans la réservation IRIS. En mettant "Publique" une visioconférence de type "Téléformation" avec comme activité correspondante "Activités de formation", cette dernière s'affichera dans le calendrier des formations (Voir section <u>[http://wiki.irisreservation.ca/Wiki/index.php/Calendrier Calendrier]</u>). Seules les réservations avec cette combinaison "Type/activité correspondante" sont affichées dans le calendrier. Les participants peuvent alors s’ajouter eux-mêmes. Cependant, si vous ne voulez pas qu’ils s’ajoutent eux-mêmes (formulaire à compléter, frais d’inscription, etc…) mais désirez quand même annoncer votre activité, vous pouvez cocher une case dans la section ''Systèmes participants'' qui fait en sorte que la réservation est « publique », donc visible à tous, mais sans que des équipements puissent être ajoutés sans s'adresser à l’organisateur. Consultez la section''' '''<u>[http://wiki.irisreservation.ca/Wiki/index.php/Systèmes_participants Systèmes participants]</u> pour connaître cette fonctionnalité. Le mode "Publique" n'est pas exclusif aux téléformations. Peu importe le type sélectionné, une réservation publique sera visible à tous dans l'onglet "Mes réservations".
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| *'''Privée:''''' ''Une réservation "Privée" n'est vue que par les utilisateurs qui ont une station de visioconférence de leur établissement dans la réservation. Cependant, contrairement au mode "Standard", même si un utilisateur tape le numéro de la réservation dans la case appropriée, il ne lui sera pas possible d'ajouter une de ses stations à la réservation.
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| ==== <span style="font-size:large;">'''Particularités'''</span> ====
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| En sélectionnant le type ''Téléconsultation'', des cases s'ajoutent en dessous de celles pour inscrire la date et les heures afin de spécifier s'il s'agit d'une téléconsultation avec ou sans patient (voir image ici-bas). Vous devez aussi y inscrire le nombre de patients vus ou le nombre de cas discutés. Comme ces données sont susceptibles de changer lors de l'activité, il est possible de modifier ces données statistiques par après. Consultez les ''Boutons d'actions ''dans la section <u>[http://wiki.irisreservation.ca/Wiki/index.php/Mes_réservations Mes réservations]</u>'''.'''
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| '''[[File:Visioconference 05.jpg|RTENOTITLE]]'''
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| Lorsque le type ''Téléformation'' est sélectionné, un champ permettant de présenter le conférencier s'ajoute <span style="color:#FF0000;">'''(17)'''</span>.
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| Si la formation offerte fait l'objet d'un coût d'inscription, cochez la case ''Activité payante ''<span style="color:#FF0000;">'''(18)'''</span>.
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| Si une accréditation est octroyée suite à l'activité, cochez la case ''Accréditation ''<span style="color:#FF0000;">'''(19)'''</span>''.''
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| Vous pouvez associez un ''Tag '''''<span style="color:#FF0000;">(20)</span> '''à la formation permettant ainsi une recherche des formations par spécialité dans le calendrier des formations.
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| [[File:Visioconference 07.jpg|RTENOTITLE]]
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| === '''Personnes à aviser''' ===
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| Lorsque vous créez ou modifiez une réservation IRIS, un courriel libellé « support.csct » vous est automatiquement envoyé contenant toutes les informations concernant la réservation. Vous pouvez inscrire des personnes dans cette section qui pourront recevoir ce même courriel de confirmation. Il y a trois façons d’ajouter une personne à aviser :
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| *En ajoutant manuellement une/des personne(s) à aviser <span style="color:#FF0000;">'''(1)'''</span>;
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| *En ajoutant une/des personne(s) inscrite(s) dans IRIS <span style="color:#FF0000;">'''(2)'''</span>;
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| *En ajoutant une/des personne(s) à partir de mes groupes de personne à aviser <span style="color:#FF0000;">'''(3)'''</span>.
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| [[File:Personnesaviser 01.jpg|RTENOTITLE]] | |
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| En cliquant sur « Ajouter » <span style="color:#FF0000;">'''(1)'''</span>, la fenêtre d’édition suivante s’ouvre.
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| [[File:Personnesaviser 02.jpg|RTENOTITLE]]
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| *Prénom '''<span style="color:#FF0000;">(4)</span> ''': Inscrire le prénom de la personne à aviser;
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| *Nom <span style="color:#FF0000;">'''(5) '''</span>: Inscrire le nom de la personne à aviser;
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| *Courriel '''<span style="color:#FF0000;">(6)</span> ''': Inscrire le courriel de la personne à aviser;
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| *Boutons d’actions <span style="color:#FF0000;">'''(7)'''</span> : Pour retirer une personne à aviser, il suffit de cliquer sur le « X » rouge. Pour lui envoyer un message par courriel, cliquez sur l’enveloppe.
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| Pour ajouter une autre personne, cliquez à nouveau sur « Ajouter » <span style="color:#FF0000;">'''(1)'''</span>. Si vous désirez envoyer un courriel à toutes les personnes ajoutées dans cette section, cliquez sur « Envoyer un courriel à tout le monde » <span style="color:#FF0000;">'''(8)'''</span>. Votre logiciel de courriel ouvrira alors un courriel à envoyer avec l’adresse courriel de tous.
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| En cliquant sur « Ajouter des personnes inscrites à IRIS » <span style="color:#FF0000;">'''(2)'''</span>, ceci vous permet d’aller rechercher dans la liste des utilisateurs IRIS sans connaître son adresse courriel. La fenêtre suivante s’ouvre :
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| [[File:Personnesaviser 05.jpg|RTENOTITLE]]
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| Inscrire dans la case « Rechercher » '''<span style="color:#FF0000;">(9)</span> '''le nom ou le prénom de la personne désirée. Apparaît alors la liste des personnes correspondant à ce que vous avez inscrit. Pour la personne désirée, cliquez sur « Ajouter » <span style="color:#FF0000;">'''(10)'''</span>. Il est possible de rechercher par établissement (installation). À partir de la liste déroulante '''<span style="color:#FF0000;">(11)</span> '''et en inscrivant un mot clé dans la fenêtre « Filtre », cochez l’installation voulue. Apparaîtra alors la liste de tous les utilisateurs associés à cette installation. Cliquez sur « Ajouter » pour ceux désirés. Cliquez ensuite sur « Fermer » '''<span style="color:#FF0000;">(12)</span> '''pour fermer cette fenêtre d’édition.
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| Toutes les personnes à aviser sélectionnées apparaissent dans la grille suivante :
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| [[File:Personnesaviser 04.jpg|RTENOTITLE]]
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| Il est possible de supprimer une personne de cette liste en appuyant sur le « X » rouge <span style="color:#FF0000;">'''(13)'''</span>. Vous pouvez envoyer un courriel à une de ces personnes en cliquant sur l’enveloppe '''<span style="color:#FF0000;">(14)</span> '''ou encore envoyer un courriel à tous en appuyant sur « Envoyer un courriel à tout le monde » <span style="color:#FF0000;">'''(15)'''</span>.
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| La troisième façon d’ajouter des personnes est de le faire à partir de vos groupes. Cliquez sur « Ajouter des personnes à partir de mes groupes » <span style="color:#FF0000;">'''(3)'''</span>. Apparaît alors la liste des groupes de personnes que vous avez sauvegardez dans la section de . Consultez cette section pour savoir comment ajouter des groupes de personnes à aviser. Pour ajouter un ou des groupes à la liste des personnes à aviser, il suffit de cocher le carré correspondant <span style="color:#FF0000;">'''(16)'''</span>. Cliquez ensuite sur « Ajouter » <span style="color:#FF0000;">'''(17)'''</span>.
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| [[File:Personnesaviser 07.jpg|RTENOTITLE]]
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| === Systèmes participants ===
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| Cette section vous permet d'ajouter à la réservation les systèmes qui participeront à l'activité. Pour l'application IRIS, il y a deux types de systèmes, soient les systèmes qui sont inscrits dans IRIS que l'on appelle ''Systèmes internes ''et ceux qui ne le sont pas que l'on appelle ''Systèmes externes''. Les premiers sont inscrits sur un des [http://wiki.irisreservation.ca/Wiki/index.php/Définitions#TMS <span style="color:#0000FF;">TMS</span>] gérés par l'application IRIS et toutes leurs coordonnées s'y retrouvent. Pour les systèmes externes, lors de leur inscription dans une réservation IRIS, nous devons inscrire l'ensemble de leurs coordonnées dont l'adresse IP ou l'Alias E164. C’est aussi comme systèmes externes que l’on inscrit les systèmes des participants qui désirent appeler eux-mêmes le pont national (en cas de conflit avec le prétest par exemple) même si le système est inscrit dans IRIS. C’est via les systèmes externes que l’on réserve les places sur le pont national pour les participants audio (par téléphone).
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| Pour ajouter un système dans la réservation, il suffit de cliquer sur le type de système désiré : systèmes internes <span style="color:#FF0000;">'''(A)'''</span> ou systèmes externes <span style="color:#FF0000;">'''(B)'''</span>.
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| [[File:Systemesparticipants 01.jpg]]
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| ==== ''' Systèmes internes''' ====
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| S’affichent alors tous les systèmes de visioconférences inscrits dans IRIS. Dix systèmes s’affichent par page et ils sont triés par défaut par ordre alphabétique du nom de l’installation. Vous pouvez cependant les trier par le nom du système, par adresse IP, par Alias E164 ou par nom de la salle associée. En sélectionnant un autre ordre de tri, tant que vous utilisez le même fureteur, cette sélection demeurera. Il est possible d’augmenter le nombre de systèmes affichés <span style="color:#FF0000;">'''(1)'''</span> ou encore de naviguer dans les différents pages <span style="color:#FF0000;">'''(2)'''</span>. Pour chacun des systèmes, les informations suivantes apparaissent :
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| *Établissement <span style="color:#FF0000;">'''(3)'''</span>: il s’agit en fait du nom de l’installation où se trouve le système;
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| *Nom <span style="color:#FF0000;">'''(4)'''</span>: c’est le nom du système inscrit dans iRIS;
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| *Adresse IP <span style="color:#FF0000;">'''(5)'''</span>: c’est l’adresse IP associée au système;
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| *Alias E164 <span style="color:#FF0000;">'''(6)'''</span>: il s’agit de l’Alias E164 du système lorsqu’il y en a un;
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| *SIP <span style="color:#FF0000;">'''(7)'''</span>: il s’agit du numéro SIP du système lorsqu’il y en a un;
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| *Salle <span style="color:#FF0000;">'''(8)'''</span>: lorsque l’établissement utilise aussi le module de gestion des ressources (MGR) et qu’il s’agit d’un système fixe, le nom de la salle apparaît ici;
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| *Rechercher <span style="color:#FF0000;">'''(9)'''</span>: un module de recherche vous permet de faire une recherche soit par le nom de l’installation, le nom du système, les adresses (IP, Alias E164, SIP), ou encore par le nom de la salle. La recherche se fait dans la liste complète des systèmes dans IRIS et non pas uniquement sur celles qui sont affichées à l’écran;
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| *Ajouter <span style="color:#FF0000;">'''(10)'''</span>: pour ajouter un système, il suffit simplement de cliquer sur « Ajouter ».
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| [[File:Systemesparticipants 02.jpg|RTENOTITLE]]
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| Une fois ajoutés, les systèmes apparaissent dans le tableau « Systèmes internes » <span style="color:#FF0000;">'''(11)'''</span>. Dans la liste des systèmes disponibles, le statut du bouton « Ajouter » change pour « Système ajouté » <span style="color:#FF0000;">'''(12)'''</span>. Il est donc impossible d’ajouter un système deux fois. Pour retirer un système de la réservation, cliquez sur le « X » rouge <span style="color:#FF0000;">'''(13)'''</span>. Il est possible d’indiquer aux techniciens qui installent les systèmes où sera le présentateur en cochant la case « Présentateur » '''(<span style="color:#FF0000;">14)</span>'''. Ainsi, selon les politiques établies dans son installation, un technicien qui remarque que le présentateur est dans son installation saura qu’il y aura probablement un ordinateur à brancher au système de visioconférence. S’il s’agit d’un système de visioconférence mobile et que l’établissement utilise le MGR, il est possible d’associer la salle au système <span style="color:#FF0000;">'''(15)'''</span> afin dans un premier temps de créer une réservation de la salle dans le MGR et aussi d’indiquer au technicien où aller installer le système. Il est important de savoir que lors de l’ajout de la salle, toutes les salles de l’installation apparaissent dans la liste, peu importe leurs disponibilités et si une prise réseau de visioconférence se trouve dans la salle. Pour ce faire, vous devez d’abord valider une telle disponibilité dans le MGR. Il est important de ne pas réserver la salle dans ce module car elle ne sera plus disponible lorsque vous ferez votre réservation de visioconférence dans le module de gestion des visioconférences (MGV). Il faut aller dans le MGV pour faire la réservation.
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| Il est possible d’associer un technicien au système <span style="color:#FF0000;">'''(16)'''</span>. Ceci lui permettra d’afficher dans la section « Mes réservations » seulement les réservations à lesquelles il est associé. De plus, si dans la section « Mes préférences » vous avez indiqué « Oui » dans la case « Ajouter automatiquement les techniciens aux personnes à aviser" (Voir [[Mes_préférences|Mes préférences]]), le technicien sera ajouté automatiquement dans la section « [[Personnes_à_aviser|Personnes à aviser]] ».
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| <p style="text-align: justify;"></p>
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