Techniciens

Vous avez la possibilité d'associer une technicienne ou un technicien à la station dans la réservation. Pour qu'une personne apparaisse dans la liste des techniciennes et techniciens, une case doit être cochée dans son profil dans la gestion des droits de l'utilisateur dans le pilotage d'IRIS.

Pour ce faire, veuillez vous adresser à votre CCT qui vous offre le support technique. La technicienne ou le technicien apparaîtra alors dans la liste pour toutes les stations de visioconférence des installations à lesquelles elle ou il est associé.

Une fois cette étape réalisée, lorsque vous faite une réservation de visioconférence, lors de l'ajout de la station, dans la case «Techniciens», cliquez sur la flèche de défilement et apparaîtra la liste des techniciennes et techniciens associés à cette station. Sélectionnez celui désiré.

Si en plus, la personne qui crée la réservation ou ajoute sa station à une réservation déjà existante a inscrit «Oui» à l'option «Ajouter automatiquement les techniciens aux personnes à aviser», la technicienne ou le technicien sélectionné ici sera ajouté automatiquement aux personnes à aviser.

Dans l'onglet «Mes préférences» de la section «Mon compte», il suffit de sélectionner l'option «Oui» tel que montré ci-bas (1):

Cliquez ensuite sur «Enregistrer les préférences (2).

Avec ce choix, lorsque vous sélectionnez un(e) ou plusieurs techniciennes ou techniciens, ces derniers seront ajoutés automatiquement à la liste des personnes à aviser (3). Ces derniers recevront alors les mêmes courriels d'IRIS que l'organisateur. Ils seront donc avisés de la création, de la modification ou de la participation de l'une de ses stations de visioconférence à une activité. Il est important de noter que bien que toutes les personnes sélectionnées seront ajoutées aux personnes à aviser, seule la dernière personne sélectionnée apparaît dans la case «Techniciens» (4) et c'est la seule qui sera associée à la réservation (voir plus bas pour connaître l'utilité pour une technicienne ou un technicien d'être associé à la station de visioconférence dans la réservation). Cependant, même si elle est associée à la réservation, cette dernière doit être inscrite dans les personnes à aviser si vous voulez qu'elle reçoive les courriels d'IRIS.

Une technicienne ou un technicien qui est associé à une station de visioconférence dans une réservation peut dans la page «Mes réservations de visioconférence» utiliser les filtres pour voir seulement les réservations auxquelles il est associé. Sur cette page, cliquer sur la flèche déroulante (5) de la case «Techniciens» et sélectionner son nom dans la liste. Cliquer ensuite sur «Appliquer le filtre» (6).

Apparaît alors seulement la ou les réservations à lesquelles il est associé.

Cet fonction est disponible tant en mode «Liste» qu'en mode «Calendrier».