Gestion des utilisateurs Zoom

Afin de faciliter la gestion des utilisateurs Zoom par les établissements, cette fonctionnalité a été ajoutée à la plateforme IRIS.

Vous devez avoir les droits 290, 291 et 292 du pilotage pour avoir accès à cette section.

Via l'application IRIS, les établissements ont la possibilité d'assurer eux-mêmes la gestion des utilisateurs de la plateforme Zoom. La ou les personnes désignées pour le faire doivent avoir les droits nécessaires (Groupe «Utilisateur Zoom) dans leur profil leur permettant de voir l'onglet «Gestion des utilisateurs Zoom» dans la section «Mon compte». Ce dernier est accordé par votre CCT de soutien.

Voici l'affichage de base de la page de Gestion des utilisateurs Zoom :

Pour ajouter un utilisateur, cliquer sur le « + » situé au bout de la flèche. Une boîte de dialogue permettant l’ajout d’un utilisateur s’affichera.

• Le champ « Courriel » est obligatoire. Il peut contenir un maximum de 128 caractères. Seules les adresses courriel valides sont acceptées.

• Le champ « Prénom » est obligatoire. Il peut contenir un maximum de 64 caractères. Tous les caractères ne sont pas acceptés.
• Le champ « Nom » est obligatoire. Il peut contenir un maximum de 64 caractères. Tous les caractères ne sont pas acceptés.
• La liste des « spécialités » est obligatoire.
• Les boutons radios « Type de licence  » permettent d’indiquer si l’utilisateur possède une licence de type ''Basique'' ou '' Licencié''.

Note 1 : À l'ajout d'un utilisateur, par défaut l'option « Licencié » est coché.

Note 2 : L'option « Utilisateur Local » n’est pas utilisé par le Ministère de la Santé et des Services Sociaux.

• La liste des installations est obligatoire. Il faut sélectionner l’installation à laquelle l’utilisateur appartient.
• Le tague Cancérologie est pour indique qu'il s'agit d'une licence de catégorie « Cancérologie ».
• La section « Chef de service » n’est pas obligatoire. Elle sert à indiquer les informations concernant le chef de service de l’utilisateur.

Une fois les informations saisies, cliquer sur le bouton « Ajouter » en bas à droite. Un courriel sera alors envoyé à l’adresse courriel saisie. Ce courriel permettra à l’utilisateur de s’inscrire à Zoom. Il devra choisir son mot de passe et saisir d’autres informations pour compléter son inscription.

À la création d'une licence, un courriel de '' Bienvenue à Zoom Télésanté! '' est envoyé à l'utilisateur.

Note 3 : Tant que le processus d’inscription ne sera pas complété, l’utilisateur apparaîtra avec un statut « En Attente » dans le tableau de la page. Une fois le processus complété, son statut changera pour « Actif ». Pour consulter la liste des utilitariste en attente il suffit de cliquer sur l'onglet « EN ATTENTE» de la grille Gestion des utilisateur Zoom.

Lorsque l’on place le curseur de la souris sur une des rangées du tableau (voir encadré rouge), les boutons d’action apparaissent (voir encadré bleu).

Note 4 : Si le statut de l’utilisateur est « En attente », seule la poubelle sera visible.

« Activer/Désactiver » permet d’activer ou de désactiver un utilisateur. Cette option n’est disponible que si l’utilisateur a complété son inscription Zoom.

Note 5 : Lorsqu'on désactive un utilisateur ayant une licence de type ''Licencié'', cette dernière se transforme à une licence de type ''Basique''.

Le crayon permet de modifier un utilisateur. Cliquer dessus fera s’afficher une boîte de dialogue avec les informations de l’utilisateur. Cette option n’est disponible que si l’utilisateur a complété son inscription Zoom.

• Le champ « Courriel » n’est pas modifiable.
• Le champ « Prénom » n’est pas obligatoire. Il peut contenir un maximum de 64 caractères. Tous les caractères ne sont pas acceptés.
• Le champ « Nom » n’est pas obligatoire. Il peut contenir un maximum de 64 caractères. Tous les caractères ne sont pas acceptés.
• Le champ « Département » n’est pas obligatoire et a une capacité maximale de 128 caractères. Tous les caractères ne sont pas acceptés.
• La liste « Fonction » n’est pas obligatoire.
• La liste des spécialités est obligatoire.
• La liste des « Profils associés » permet de choisir quels profils doivent être associés à cet utilisateur. Notez qu’au moins un profil doit être sélectionné.
• Les boutons radios « Type de licence  » permettent d’indiquer si l’utilisateur possède une licence de type ''Basique'' ou '' Licencié''. L'option « Utilisateur Local » n’est pas utilisée par le Ministère de la Santé et des Services Sociaux.
• « Fonctionnalité » n’est visible que si l’utilisateur est de type « Licencié ». Il permet d’indiquer s’il est possible de faire des « Grande Réunion » et/ou des « Webinaire ». Dans les deux cas, lorsqu’ils sont activés, des options de « Capacité » s’affichent. Il faut alors choisir la capacité correspondante.

• Le champ « Localisation » peut contenir un maximum de 200 caractères. Tous les caractères ne sont pas acceptés.
• La liste des installations est obligatoire. Il faut sélectionner l’installation à laquelle l’utilisateur appartient.
• La liste des «  Fuseaux horaires » est obligatoire. Il faut sélectionner le fuseau horaire auquel appartient l’utilisateur.
• Le tague Cancérologie est pour indique qu'il s'agit d'une licence de catégorie « Cancérologie ».
• La section « Chef de service » n’est pas obligatoire. Elle sert à indiquer les informations concernant le chef de service de l’utilisateur.

La poubelle permet de supprimer un utilisateur. Cliquer dessus fera s’afficher une boîte de confirmation.

Cette boîte de confirmation permet de s’assurer que nous voulons vraiment supprimer cet utilisateur. Cliquer sur le « X » en haut à droite ou sur « Fermer » annulera la suppression et il ne se passera rien.

Cliquer sur « Oui » entraînera la suppression de l’utilisateur. Cette action est irréversible.

L’icône des filtres permet de filtrer le contenu du tableau.

Cliquer sur l’icône des filtres fera s’afficher la boîte des Filtres. Il est alors possible de préciser notre recherche. Une fois cela fait, cliquer sur « Appliquer les filtres » pour lancer une nouvelle recherche en fonction des filtres choisis.

Le bouton « Rafraîchir » permet de relancer la recherche du tableau. Si aucun filtre n’est précisé, cela affichera tous les résultats.

Le bouton « Rapport » permet de télécharger un rapport sous format Excel.

Le bouton « Quota des licences » permet de savoir le quota des licences attribués à chaque établissement ainsi que le nombre de licences disponibles qu'il lui reste.

Guide des profils utilisateurs Zoom

Consultez les différents profils disponibles

http://extranet.ti.msss.rtss.qc.ca/getdoc/11cd818b-b014-4ce4-9ca0-6ba757ed6f3c/ZoomFonctionnalitesProfils.aspx

PowerPoint

Vous pouvez consulter le PowerPoint de la formation: Fichier:Formation IRIS GestionLicences Zoom 20200602.pdf