Différences entre les versions de « Contacts techniques »
| Ligne 1 : | Ligne 1 : | ||
Il est possible d'ajouter un ou des contacts techniques à une station de visioconférence. Cet ajout permet de voir quel contact rejoindre en cas de besoin pour une station. Cette information est visible à deux endroits, soit dans l'onglet «Mes stations» de la section «Mon compte» ou encore directement dans la réservation de visioconférence. | |||
En cliquant sur l'onglet "Contacts techniques", ceci vous mène à la page suivante. | En cliquant sur l'onglet "Contacts techniques", ceci vous mène à la page suivante. | ||
| Ligne 11 : | Ligne 13 : | ||
[[File:CT 03.jpg|RTENOTITLE]]Vous pouvez voir son nom ainsi que ses coordonnées si elles sont bien inscrites dans l'application <span style="color:#FF0000;">'''(1)'''</span>. Un contact technique peut être associé à plus d'une station. Vous retrouvez ici la ou les stations associées <span style="color:#FF0000;">'''(2)'''</span>. Enfin, il est possible de modifier ou supprimer un contact technique en cliquant sur "Assigner/Désassigner des équipements" '''<span style="color:#FF0000;">(3)</span> '''(voir le détail plus bas). Si plusieurs contacts apparaissent, il est possible d'utiliser la fonction "Rechercher" <span style="color:#FF0000;">'''(4)'''</span> pour préciser. En y tapant le nom d'une station, vous pourriez y voir tous les contacts techniques qui y sont associés. Enfin, pour ajouter un nouveau contact, cliquez sur "Assigner de nouveaux contacts techniques " '''<span style="color:#FF0000;">(5)</span> '''<span style="line-height: 20.8px;">(voir le détail plus bas).</span> | [[File:CT 03.jpg|RTENOTITLE]]Vous pouvez voir son nom ainsi que ses coordonnées si elles sont bien inscrites dans l'application <span style="color:#FF0000;">'''(1)'''</span>. Un contact technique peut être associé à plus d'une station. Vous retrouvez ici la ou les stations associées <span style="color:#FF0000;">'''(2)'''</span>. Enfin, il est possible de modifier ou supprimer un contact technique en cliquant sur "Assigner/Désassigner des équipements" '''<span style="color:#FF0000;">(3)</span> '''(voir le détail plus bas). Si plusieurs contacts apparaissent, il est possible d'utiliser la fonction "Rechercher" <span style="color:#FF0000;">'''(4)'''</span> pour préciser. En y tapant le nom d'une station, vous pourriez y voir tous les contacts techniques qui y sont associés. Enfin, pour ajouter un nouveau contact, cliquez sur "Assigner de nouveaux contacts techniques " '''<span style="color:#FF0000;">(5)</span> '''<span style="line-height: 20.8px;">(voir le détail plus bas).</span> | ||
<span style="line-height: 20.8px;">Pour | <span style="line-height: 20.8px;">Pour modifier ou supprimer un contact, les sections "Etablissements" et "Utilisateurs" </span><span style="color:#FF0000;">'''(6)'''</span><span style="line-height: 20.8px;"> demeurent grisées car vous ne pouvez modifier ces données.</span> | ||
<p style="text-align: justify;">[[File:CT 04.jpg|left|CT 04.jpg]]Ouvrir la section "Systèmes" <span style="color:#FF0000;">'''(7)'''</span>. Si vous voulez associer le contact technique à toutes les stations de l'installation, cliquez sur "Tout sélectionner" <span style="color:#FF0000;">'''(8)'''</span>. Pour retirer les stations déjà associées, cliquez sur "Tout désélectionner"<span style="color:#FF0000;">'''(9)'''</span>. Si vous n’associez pas d'autres station par la suite, le contact sera supprimé. Si vous désirez lui associer d'autres stations, cochez les cases correspondants <span style="color:#FF0000;">'''(10)'''</span>. </p><p style="text-align: justify;">Pour modifier le contact associé à une station, vous devez d'abord retirer la station associée à l'ancien contact et ensuite créer un nouveau contact technique.</p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;">Pour la création d'un contact technique, vous devez d'abord sélectionner l'installation désirée si vous êtes associé à plus d'une installation <span style="color:#FF0000;">'''(11)'''</span>.</p><p style="text-align: justify;">[[File:CT 05.jpg|none|CT 05.jpg]]</p><p style="text-align: justify;">Sélectionnez ensuite le ou les utilisateurs que vous voulez associer à la ou les stations <span style="color:#FF0000;">'''(12)'''</span>. Les utilisateurs y apparaissent par ordre alphabétique de prénom. Vous pouvez utiliser la fonction "Filtre" pour faciliter votre recherche (voir image ci-bas). Pour ajouter un contact, ce dernier doit avoir un accès IRIS pour apparaître dans la liste. Vous pouvez ajouter plus d'un contact technique. </p><p style="text-align: justify;">[[File:CT 07.jpg|RTENOTITLE]]</p><p style="text-align: justify;">Enfin, vous devez ajouter la ou les stations à associer à ce ou ces contacts techniques <span style="color:#FF0000;">'''(13)'''</span>. | <p style="text-align: justify;">[[File:CT 04.jpg|left|CT 04.jpg]]Ouvrir la section "Systèmes" <span style="color:#FF0000;">'''(7)'''</span>. Si vous voulez associer le contact technique à toutes les stations de l'installation, cliquez sur "Tout sélectionner" <span style="color:#FF0000;">'''(8)'''</span>. Pour retirer les stations déjà associées, cliquez sur "Tout désélectionner"<span style="color:#FF0000;">'''(9)'''</span>. Si vous n’associez pas d'autres station par la suite, le contact sera supprimé. Si vous désirez lui associer d'autres stations, cochez les cases correspondants <span style="color:#FF0000;">'''(10)'''</span>. </p><p style="text-align: justify;">Pour modifier le contact associé à une station, vous devez d'abord retirer la station associée à l'ancien contact et ensuite créer un nouveau contact technique.</p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;">Pour la création d'un contact technique, vous devez d'abord sélectionner l'installation désirée si vous êtes associé à plus d'une installation <span style="color:#FF0000;">'''(11)'''</span>.</p><p style="text-align: justify;">[[File:CT 05.jpg|none|CT 05.jpg]]</p><p style="text-align: justify;">Sélectionnez ensuite le ou les utilisateurs que vous voulez associer à la ou les stations <span style="color:#FF0000;">'''(12)'''</span>. Les utilisateurs y apparaissent par ordre alphabétique de prénom. Vous pouvez utiliser la fonction "Filtre" pour faciliter votre recherche (voir image ci-bas). Pour ajouter un contact, ce dernier doit avoir un accès IRIS pour apparaître dans la liste. Vous pouvez ajouter plus d'un contact technique. </p><p style="text-align: justify;">[[File:CT 07.jpg|RTENOTITLE]]</p><p style="text-align: justify;">Enfin, vous devez ajouter la ou les stations à associer à ce ou ces contacts techniques <span style="color:#FF0000;">'''(13)'''</span>. Apparaissent alors toutes les stations de l'installation. Ajouter celles désirées. Utilisez la fonction "Filtre" au besoin. Enregistrez par la suite pour sauvegarder. Le nouveau contact apparaîtra alors dans la liste.</p><p style="text-align: justify;">[[File:CT 08.jpg|CT 08.jpg|centré|sans_cadre|400x400px]]</p><p style="text-align: justify;"></p><p style="text-align: justify;"></p> | ||
Version du 6 août 2018 à 13:11
Il est possible d'ajouter un ou des contacts techniques à une station de visioconférence. Cet ajout permet de voir quel contact rejoindre en cas de besoin pour une station. Cette information est visible à deux endroits, soit dans l'onglet «Mes stations» de la section «Mon compte» ou encore directement dans la réservation de visioconférence.
En cliquant sur l'onglet "Contacts techniques", ceci vous mène à la page suivante.
Pour faire apparaître les contacts techniques associés à une ou des stations de visioconférence, vous devez sélectionner l'installation désirée. Si vous êtes associé à une seule installation, seule cette dernière apparaîtra. Sinon, sélectionnez l'installation désirée. Utilisez la fonction "Filtre" si nécessaire afin de préciser votre recherche (voir flèche ci-bas).
Apparaît alors le ou les contacts techniques associés à des stations de visioconférence.
Vous pouvez voir son nom ainsi que ses coordonnées si elles sont bien inscrites dans l'application (1). Un contact technique peut être associé à plus d'une station. Vous retrouvez ici la ou les stations associées (2). Enfin, il est possible de modifier ou supprimer un contact technique en cliquant sur "Assigner/Désassigner des équipements" (3) (voir le détail plus bas). Si plusieurs contacts apparaissent, il est possible d'utiliser la fonction "Rechercher" (4) pour préciser. En y tapant le nom d'une station, vous pourriez y voir tous les contacts techniques qui y sont associés. Enfin, pour ajouter un nouveau contact, cliquez sur "Assigner de nouveaux contacts techniques " (5) (voir le détail plus bas).
Pour modifier ou supprimer un contact, les sections "Etablissements" et "Utilisateurs" (6) demeurent grisées car vous ne pouvez modifier ces données.
Ouvrir la section "Systèmes" (7). Si vous voulez associer le contact technique à toutes les stations de l'installation, cliquez sur "Tout sélectionner" (8). Pour retirer les stations déjà associées, cliquez sur "Tout désélectionner"(9). Si vous n’associez pas d'autres station par la suite, le contact sera supprimé. Si vous désirez lui associer d'autres stations, cochez les cases correspondants (10).
Pour modifier le contact associé à une station, vous devez d'abord retirer la station associée à l'ancien contact et ensuite créer un nouveau contact technique.
Pour la création d'un contact technique, vous devez d'abord sélectionner l'installation désirée si vous êtes associé à plus d'une installation (11).
Sélectionnez ensuite le ou les utilisateurs que vous voulez associer à la ou les stations (12). Les utilisateurs y apparaissent par ordre alphabétique de prénom. Vous pouvez utiliser la fonction "Filtre" pour faciliter votre recherche (voir image ci-bas). Pour ajouter un contact, ce dernier doit avoir un accès IRIS pour apparaître dans la liste. Vous pouvez ajouter plus d'un contact technique.
Enfin, vous devez ajouter la ou les stations à associer à ce ou ces contacts techniques (13). Apparaissent alors toutes les stations de l'installation. Ajouter celles désirées. Utilisez la fonction "Filtre" au besoin. Enregistrez par la suite pour sauvegarder. Le nouveau contact apparaîtra alors dans la liste.
