Différences entre les versions de « Groupes de personnes à aviser »

De IRIS
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Vous pouvez créer des groupes de courriels. Les membres d’un groupe de courriels ajouté à une réservation IRIS seront avisés de la création ou de la modification d’une réservation sans que le créateur de la réservation n’ait à y inscrire les adresses courriels individuelles.
Vous pouvez créer des groupes de courriels. Les membres d’un groupe de courriels ajouté à une réservation IRIS seront avisés de la création ou de la modification d’une réservation sans que le créateur de la réservation n’ait à y inscrire les adresses courriels individuelles.


#Cliquez sur ''Ajouter un groupe'' : la section permettant de créer un groupe s’affiche
*Cliquez sur&nbsp;''Ajouter un groupe&nbsp;'''''<span style="color:#FF0000;">(1)</span>'''&nbsp;: la section permettant de créer un groupe s’affiche;
#Inscrivez le nom du groupe à créer
*Inscrivez le nom du groupe à créer&nbsp;'''<span style="color:#FF0000;">(2)</span>'''<span style="color:#FF0000;"></span><span style="color:#000000;">;</span>
#<u>Si vous avez les droits</u>, vous pouvez déterminer qui aura accès à votre groupe&nbsp;: seulement vous, tous les utilisateurs de votre établissement, tous les utilisateurs de votre RUIS ou encore tous les utilisateurs d’IRIS. ''N.B.&nbsp;:&nbsp;peu d’utilisateurs ont ces droits&nbsp;; cette section est alors en grisée et seulement vous aurez accès à votre groupe''
*<u>Si vous avez les droits</u>, vous pouvez déterminer qui aura accès à votre groupe&nbsp;'''<span style="color:#FF0000;">(3)</span>''': seulement vous, tous les utilisateurs de votre établissement, tous les utilisateurs de votre RUIS ou encore tous les utilisateurs d’IRIS. ''N.B.&nbsp;:&nbsp;peu d’utilisateurs ont ces droits&nbsp;; cette section est alors en grisée et seulement vous aurez accès à votre groupe;''
#Entrez les coordonnées de chaque membre du groupe (champs obligatoires)
*''Entrez les coordonnées de chaque membre du groupe (champs obligatoires)&nbsp;'''''<span style="color:#FF0000;">(4)</span>;'''
#Cliquez sur ''Ajouter'' pour inscrire de nouveau membres au groupe
*Cliquez sur ''Ajouter&nbsp;'''''<span style="color:#FF0000;">(5)</span>''' pour inscrire de nouveau membres au groupe;
#Enregistrez le groupe&nbsp;: il sera disponible dans le menu
*Enregistrez le groupe&nbsp;'''<span style="color:#FF0000;">(6)</span>''': il sera disponible dans le menu.


== Modifier ou supprimer un groupe ==
== Modifier ou supprimer un groupe ==


Sur cette page, vous pouvez également modifier ou supprimer un groupe existant.
Sur cette page, vous pouvez également modifier ou supprimer un groupe existant <span style="color:#FF0000;">'''(7)'''</span>.
 
 
 
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Version du 17 novembre 2015 à 16:01

Ajouter un groupe

Vous pouvez créer des groupes de courriels. Les membres d’un groupe de courriels ajouté à une réservation IRIS seront avisés de la création ou de la modification d’une réservation sans que le créateur de la réservation n’ait à y inscrire les adresses courriels individuelles.

  • Cliquez sur Ajouter un groupe (1) : la section permettant de créer un groupe s’affiche;
  • Inscrivez le nom du groupe à créer (2);
  • Si vous avez les droits, vous pouvez déterminer qui aura accès à votre groupe (3): seulement vous, tous les utilisateurs de votre établissement, tous les utilisateurs de votre RUIS ou encore tous les utilisateurs d’IRIS. N.B. : peu d’utilisateurs ont ces droits ; cette section est alors en grisée et seulement vous aurez accès à votre groupe;
  • Entrez les coordonnées de chaque membre du groupe (champs obligatoires) (4);
  • Cliquez sur Ajouter (5) pour inscrire de nouveau membres au groupe;
  • Enregistrez le groupe (6): il sera disponible dans le menu.

Modifier ou supprimer un groupe

Sur cette page, vous pouvez également modifier ou supprimer un groupe existant (7).


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