Mes réservations de visioconférence

Lorsque vous vous authentifiez dans IRIS, vous accédez directement à l’onglet Mes réservations. Cet onglet permet :

• À l’ensemble des utilisateurs de consulter une réservation de visioconférence
• À l’organisateur de l’activité de modifier la réservation dans IRIS 

Deux modes d’affichages sont disponibles : Liste ou Calendrier.   

Mode Liste

Sur cette page, vous pouvez avoir accès aux réservations que vous avez créées, celles qui comportent une station de visioconférence appartenant à une des installations à lesquelles vous êtes associées, ainsi que les réservations publiques.

Vous pouvez donc visualiser différentes listes de réservations, selon les filtres choisis :

• Jour, Semaine, Mois : Sélectionnez une période, cliquez sur Appliquer le filtre, et vous obtiendrez la liste des réservations couvrant la période choisie;
• Afficher les réservations passées : Cette case doit être cochée si vous désirez voir les réservations antérieures à la journée en cours;
• Ouvrirla section des filtres' :
• Afficher les réservations publiques: si vous désirez voir les réservation publiques même si aucune stations de vos instalalltions n'y est pas associées, vous devez vous assurer que cette case est cochée;
• Afficher les périodes de prétest: si vous désirez que le temps de pré-test soit inclus dans l'heure de début affichée, cochez cette case;
• Après chacune des modifications apportées, vous devez cliquer sur "Appliquer le filtre".

Pour fermer le volet "Filtres":

• Pour fermer la fenêtre des filtres, cliquez à nouveau sur la barre de défilement à côté du mot "Plus" à droite de l'écran

 La liste des réservation contient également des boutons d’actions : ces boutons peuvent différer selon que la réservation est passée, à venir ou s’il s’agit d’une récurrence, ou encore, selon les droits dont vous disposez.

Mode Calendrier

Cet affichage permet d’obtenir plus rapidement certaines données. Par défaut, les heures d’affichage sont de 08 h à 16 h, du lundi au vendredi. Pour voir une activité prévue en dehors de ces heures, cliquez sur Voir 24 heures en bas de l'écran.

Pour visualiser toutes les heures de la journée, ainsi que les jours de fin de semaine, entrez les données nécessaires dans la section Mes préférences de Mon compte.

Les boutons d’actions n’apparaissent pas dans ce mode d’affichage. Pour atteindre les mêmes commandes, placez le curseur de votre souris sur une réservation et cliquez le bouton droit.

Consulter l’historique d’une réservation

Puisque chaque utilisateur d’IRIS possède un compte sécurisé individuel, il est possible d’avoir une traçabilité des actions et un suivi des modifications dans les réservations. Dans une réservation existante, la section Historique apparaît à la suite de la section Périodicité.

Pour la réservation, cette section affiche l’utilisateur ayant créé la réservation, les stations incluses et les paramètres de l’activité. Si d’autres changements sont faits suite à la création de la réservation, vous verrez la date, les changements apportés ainsi que l’utilisateur ayant fait les modifications. En passant votre souris sur le code d'utilisateur de la personne qui a créé ou modifié la réservations, les coordonnées de cette personne s'afficheront.