Différences entre les versions de « Comités d'utilisateurs »
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== <b>Mise en place des comités utilisateurs IRIS </b> == | ==<b>Mise en place des comités utilisateurs IRIS </b>== | ||
<p>À la demande du Ministère de la Santé et des Services sociaux, les établissements du réseau de la santé ont mis en place un comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI) et des comités territoriaux des utilisateurs IRIS (CTUI). Ceux-ci visent à inventorier, documenter et prioriser les demandes d’amélioration d’IRIS, qu’elles soient de nature administrative, clinique ou liées aux processus d’utilisation. Ces comités permettront également d’assurer la pérennité de l’actif informationnel dans le réseau.</p><p></p> | <p>À la demande du Ministère de la Santé et des Services sociaux, les établissements du réseau de la santé ont mis en place un comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI) et des comités territoriaux des utilisateurs IRIS (CTUI). Ceux-ci visent à inventorier, documenter et prioriser les demandes d’amélioration d’IRIS, qu’elles soient de nature administrative, clinique ou liées aux processus d’utilisation. Ces comités permettront également d’assurer la pérennité de l’actif informationnel dans le réseau.</p><p></p> | ||
== <b>Pour soumettre une demande d’amélioration ou de développement</b> == | ==<b>Pour soumettre une demande d’amélioration ou de développement</b>== | ||
<p><b>CCT CHUM et CCT CHU de Québec –Université Laval </b></p><p>Toute nouvelle demande d’amélioration ou de développement de la plateforme IRIS, suggérée par les utilisateurs, doit être transmise en cliquant sur le lien suivant : https://fr.surveymonkey.com/r/Demande_Amelioration_IRIS</p><p>Toutes les demandes de votre établissement seront évaluées par votre représentant des utilisateurs IRIS et traitées au CTUI. Seules les demandes priorisées par les membres du CTUI seront soumises au CPUI pour analyse et priorisation. | <p><b>CCT CUSM, CCT CHUM et CCT CHU de Québec –Université Laval </b></p><p>Toute nouvelle demande d’amélioration ou de développement de la plateforme IRIS, suggérée par les utilisateurs, doit être transmise en cliquant sur le lien suivant : https://fr.surveymonkey.com/r/Demande_Amelioration_IRIS</p><p>Toutes les demandes de votre établissement seront évaluées par votre représentant des utilisateurs IRIS et traitées au CTUI. Seules les demandes priorisées par les membres du CTUI seront soumises au CPUI pour analyse et priorisation. </p><p> <b>CCT CIUSSS Estrie-CHUS </b> – À venir </p> <p> <b>MSSS et ses partenaires </b> – À venir </p> <p> </p> | ||
== <b>Suivi des demandes </b> == | ==<b>Suivi des demandes </b>== | ||
<p> Pour connaître le statut de votre demande, communiquez avec le représentant IRIS de votre établissement. Il est également possible de consulter le registre provincial des demandes d’amélioration IRIS ainsi que le calendrier des réunions, disponibles sur le Wiki IRIS (Voir liste plus bas).</p><p></p> | <p> Pour connaître le statut de votre demande, communiquez avec le représentant IRIS de votre établissement. Il est également possible de consulter le registre provincial des demandes d’amélioration IRIS ainsi que le calendrier des réunions, disponibles sur le Wiki IRIS (Voir liste plus bas).</p><p></p> | ||
== <b>Structure de gouvernance </b> == | ==<b>Structure de gouvernance </b>== | ||
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== '''Comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI)''' == | =='''Comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI)'''== | ||
'''Mandat du comité''' | '''Mandat du comité''' | ||
* Assurer la pérennité de l’application dans le réseau | *Inventorier, documenter et prioriser les '''demandes d’amélioration:''' '''Administrative, clinique''' et '''processus d’utilisation.''' | ||
* Améliorer l’expérience d’utilisation d’IRIS | |||
*Assurer la pérennité de l’application dans le réseau | |||
*Améliorer l’expérience d’utilisation d’IRIS | |||
'''Composition du comité''' | '''Composition du comité''' | ||
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|Un membre désigné du CCT CHU de Québec - Université Laval | |Un membre désigné du CCT CHU de Québec - Université Laval | ||
|Président du comité | |Président du comité | ||
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== '''Comité territoriaux des utilisateurs IRIS (CTUI)''' == | =='''Comité territoriaux des utilisateurs IRIS (CTUI)''' == | ||
'''Mandat des comités''' | '''Mandat des comités''' | ||
* Favoriser l’utilisation optimale de la plateforme web IRIS | |||
* Proposer des opportunités d’amélioration | *Favoriser l’utilisation optimale de la plateforme web IRIS | ||
* Inventorier, documenter et prioriser les '''demandes d’amélioration:''' '''Administrative, clinique''' et '''processus d’utilisation.''' | *Proposer des opportunités d’amélioration | ||
*Inventorier, documenter et prioriser les '''demandes d’amélioration:''' '''Administrative, clinique''' et '''processus d’utilisation.''' | |||
'''Composition du comité''' | '''Composition du comité''' | ||
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MSSS et ses partenaires - À venir | MSSS et ses partenaires - À venir | ||
== '''Registre des demandes d’amélioration''' == | =='''Registre des demandes d’amélioration'''== | ||
[[Fichier:Registre Demandes priorisees.pdf|gauche|vignette]] | [[Fichier:Registre Demandes priorisees.pdf|gauche|vignette]] | ||
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[[Fichier:Registre Demandes terminees.pdf|gauche|vignette]] | [[Fichier:Registre Demandes terminees.pdf|gauche|vignette]] | ||
== '''Calendrier des rencontres''' == | =='''Calendrier des rencontres'''== | ||
[[Fichier:Calendrier Comites utilisateurs IRIS.pdf|vignette|gauche]] | [[Fichier:Calendrier Comites utilisateurs IRIS.pdf|vignette|gauche]] | ||
Version du 12 août 2019 à 15:00
Mise en place des comités utilisateurs IRIS
À la demande du Ministère de la Santé et des Services sociaux, les établissements du réseau de la santé ont mis en place un comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI) et des comités territoriaux des utilisateurs IRIS (CTUI). Ceux-ci visent à inventorier, documenter et prioriser les demandes d’amélioration d’IRIS, qu’elles soient de nature administrative, clinique ou liées aux processus d’utilisation. Ces comités permettront également d’assurer la pérennité de l’actif informationnel dans le réseau.
Pour soumettre une demande d’amélioration ou de développement
CCT CUSM, CCT CHUM et CCT CHU de Québec –Université Laval
Toute nouvelle demande d’amélioration ou de développement de la plateforme IRIS, suggérée par les utilisateurs, doit être transmise en cliquant sur le lien suivant : https://fr.surveymonkey.com/r/Demande_Amelioration_IRIS
Toutes les demandes de votre établissement seront évaluées par votre représentant des utilisateurs IRIS et traitées au CTUI. Seules les demandes priorisées par les membres du CTUI seront soumises au CPUI pour analyse et priorisation.
CCT CIUSSS Estrie-CHUS – À venir
MSSS et ses partenaires – À venir
Suivi des demandes
Pour connaître le statut de votre demande, communiquez avec le représentant IRIS de votre établissement. Il est également possible de consulter le registre provincial des demandes d’amélioration IRIS ainsi que le calendrier des réunions, disponibles sur le Wiki IRIS (Voir liste plus bas).
Structure de gouvernance
Comité provincial des utilisateurs IRIS (CPUI)
Mandat du comité
- Inventorier, documenter et prioriser les demandes d’amélioration: Administrative, clinique et processus d’utilisation.
- Assurer la pérennité de l’application dans le réseau
- Améliorer l’expérience d’utilisation d’IRIS
Composition du comité
| Membres du comité | Fonction |
| Un membre désigné du CCT CHU de Québec - Université Laval | Président du comité |
| La pilote technologique ministérielle | Représentante du MSSS |
| Un membre analyste ou chargé de projet IRIS du CCT CHU de Québec – Université Laval | Représentant du gestionnaire de l’actif IRIS |
| Un membre désigné de chaque comité territorial utilisateurs IRIS:
• CCT CHU de Québec – Université Laval • CCT CUSM • CCT CHUM • CCT CIUSSS de l’Estrie – CHUS • MSSS et ses partenaires |
Représentants des utilisateurs IRIS de chaque territoire |
Comité territoriaux des utilisateurs IRIS (CTUI)
Mandat des comités
- Favoriser l’utilisation optimale de la plateforme web IRIS
- Proposer des opportunités d’amélioration
- Inventorier, documenter et prioriser les demandes d’amélioration: Administrative, clinique et processus d’utilisation.
Composition du comité
| Membres du comité | Fonction |
| Un membre désigné de chaque établissement du territoire concerné | Représentant des utilisateurs IRIS |
| Un membre désigné du CCT (ou du MSSS selon le territoire concerné) | Représentant technologique |
| Un membre désigné du CCT (ou du MSSS selon le territoire concerné) | Représentant volet clinique |
Liste des membres des CTUI
CCT CHU de Québec-Université Laval
Fichier:Liste representants COM UTILI etablissements RUIS UL 2018 10 31.pdf
CCT CHUM - À venir
CCT CUSM - À venir
CCT CIUSSS Estrie-CHUS - À venir
MSSS et ses partenaires - À venir
Registre des demandes d’amélioration
Fichier:Registre Demandes priorisees.pdf
Fichier:Registre Demandes nonpriorisees.pdf
Fichier:Registre Demandes rejetees-annulees.pdf
Fichier:Registre Demandes terminees.pdf
