Différences entre les versions de « Groupes de personnes à aviser »
De IRIS
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Vous pouvez créer des groupes de courriels. Les membres d’un groupe de courriels ajouté à une réservation IRIS seront avisés de la création | Vous pouvez créer des groupes de courriels. Les membres d’un groupe de courriels ajouté à une réservation IRIS seront avisés de la création, de la modification ou de l'annulation d’une réservation sans que le créateur de la réservation n’ait à y inscrire les adresses courriels individuelles. | ||
*Cliquez sur ''Ajouter un groupe '''''<span style="color:#FF0000;">(1)</span>''' : la section permettant de créer un groupe s’affiche; | *Cliquez sur ''Ajouter un groupe '''''<span style="color:#FF0000;">(1)</span>''' : la section permettant de créer un groupe s’affiche; | ||
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*<u>Si vous avez les droits</u>, vous pouvez déterminer qui aura accès à votre groupe '''<span style="color:#FF0000;">(3)</span>''': seulement vous, tous les utilisateurs de votre établissement, tous les utilisateurs de votre RUIS ou encore tous les utilisateurs d’IRIS. ''N.B. : peu d’utilisateurs ont ces droits ; cette section est alors en grisée et seulement vous aurez accès à votre groupe;'' | *<u>Si vous avez les droits</u>, vous pouvez déterminer qui aura accès à votre groupe '''<span style="color:#FF0000;">(3)</span>''': seulement vous, tous les utilisateurs de votre établissement, tous les utilisateurs de votre RUIS ou encore tous les utilisateurs d’IRIS. ''N.B. : peu d’utilisateurs ont ces droits ; cette section est alors en grisée et seulement vous aurez accès à votre groupe;'' | ||
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Version du 17 novembre 2015 à 17:08
Ajouter un groupe
Vous pouvez créer des groupes de courriels. Les membres d’un groupe de courriels ajouté à une réservation IRIS seront avisés de la création, de la modification ou de l'annulation d’une réservation sans que le créateur de la réservation n’ait à y inscrire les adresses courriels individuelles.
- Cliquez sur Ajouter un groupe (1) : la section permettant de créer un groupe s’affiche;
- Inscrivez le nom du groupe à créer (2);
- Si vous avez les droits, vous pouvez déterminer qui aura accès à votre groupe (3): seulement vous, tous les utilisateurs de votre établissement, tous les utilisateurs de votre RUIS ou encore tous les utilisateurs d’IRIS. N.B. : peu d’utilisateurs ont ces droits ; cette section est alors en grisée et seulement vous aurez accès à votre groupe;
- Entrez les coordonnées de chaque membre du groupe (champs obligatoires) (4);
- Cliquez sur Ajouter (5) pour inscrire de nouveau membres au groupe;
- Enregistrez le groupe (6): il sera disponible dans le menu.
Modifier ou supprimer un groupe
Sur cette page, vous pouvez également modifier ou supprimer un groupe existant (7).
Groupes de courriels partagés
(8) afin de ne plus le voir dans vos choix de la liste déroulante mais il sera toujours apparant dans la liste des groupes de courriels.
