Particularités de la gestion des salles

Particularités concernant le module de réservation des ressources

Transition entre l'ancien système et IRIS

• Si dans le module de gestion des visioconférences, on ajoute un équipement de visioconférence fixe dédié à une salle à une réservation créée avant le démarrage du module de réservation des ressources, une réservation de salle sera automatiquement créée dans le module de réservation des ressources. Si je retire ma station de visioconférence par la suite, la réservation de salle sera elle aussi annulée.
• Si je retire une station de visioconférence dans une réservation dans le module de gestion des visioconférences créée avant la date de démarrage du module de réservation des ressources, il n’y a pas de lien qui se fera avec la réservation de salle dans le module de réservation des ressources. Vous devez alors annuler manuellement la réservation de salle dans le module de réservation des ressources.

Restriction aux modifications de série avec des salles reliées à des équipements de visioconférence

• Pour une série créée dans le module de réservation des ressources concernant une salle ayant un appareil de visioconférence fixe, l’interopérabilité entre les deux modules (visioconférence et ressources) fait en sorte qu’il est impossible par la suite d’agir sur une seule occurrence. Si vous voulez annuler l’une d’elle, vous devez annuler la série et refaire immédiatement de nouvelles réservations en excluant la date à annuler. Il est très important de noter que cela concerne uniquement les salles ayant un appareil de visioconférence dédié.

Exemple 1 : Une série a été créée pour une telle salle tous les vendredis matin jusqu’au 29 mai. Pour la semaine en cours, la rencontre du vendredi est annulée. Vous devez supprimer la série et en créer une nouvelle à partir du vendredi suivant jusqu’au 29 mai.

Exemple 2 : Lors de la création d’une série pour une telle salle, il est possible de contrer ce problème lorsqu’il est connu d’avance. Vous devez créer une série tous les lundis jusqu’au 22 juin prochain. Cependant, le lundi 18 mai est un férié. Créez une réservation à partir du lundi à venir jusqu’au lundi précédant le 18 mai (11 mai). Créez-en une autre du lundi 25 mai jusqu’au 22 juin.