Personnes à aviser
Lorsque vous créez ou modifiez une réservation IRIS, un courriel libellé « support.csct » vous est automatiquement envoyé contenant toutes les informations concernant la réservation. Vous pouvez inscrire des personnes dans cette section qui pourront recevoir ce même courriel de confirmation. En cliquant sur « Sélectionner les personnes », vous accédez au tableau suivant.
S'ouvre alors cette fenêtre:
La première façon d'ajouter une personne à aviser est de compléter les champs (2) et cliquer sur Ajouter. Répétez ces actions pour chacune des personnes à ajouter. Terminez en cliquant sur Accepter (4)
Une autre façcon est d'ajouter ds personnes qui sont des utilisateurs IRIS. Ceci permet de ne pas chercher leur adresse courriel. Cliquez sur Ajouter des personnes inscrites à IRIS (4). La fenêtre suivante s'ouvre.
Inscrire dans la case Rechercher (5) le nom de la personne désirée et cliquez sur le bouton Rechercher. La liste des personnes correspondant au nom inscrit s'affcihe (7). Cochez le nom désiré.
Vous pouvez aussi faire une recherche par établissement. Inscrire un mot clé dans la case appropriée (6) pour mettre en évidence l'établissement ou encore utilisez la flèche de défillement pour trouver l'établissement par ordre alphabétique.En sélectionnant un établissement, la liste des utilisateurs liés à cet établissement apparaît. Cochez le ou les utilisateurs désirez et cliquez sur Ajouter (8).
Enfin, vous pouvez utiliser un groupe d'utilisateurs de votre liste afin d'ajouter des personnes rapidement. Clqiez sur Ajouter des personnes à partir de mes groupes (9) et sélectionnez le groupe désiré et appuyez sur Ajouter.
Peut importe la méthode utilisée, une fois toutes les personnes sélectionnées, il faut fermer cette section en appuyant sur Accepter (10). Si vous ne le faite pas, lors de l'enregistrement de la réservation, vous uarez un message d'erreur disant que la section Personnes à aviser est en cours d'édition. Vous devez alors cliquer sur lee bouton Accepter afin de la fermer et enregistrer à nouveau votre réservation.
