Mes préférences

De IRIS

Calendrier

Les informations saisies dans la section Calendrier déterminent l’affichage par défaut dans l’onglet Mes réservation :

  • Mode d’affichage initial du calendrier : choisissez Jour, Semaine ou Mois, et cet affichage apparaîtra par défaut tant en mode Liste qu’en mode Calendrier;
  • Afficher aussi le samedi et le dimanche : sélectionnez Oui ou Non, et cet affichage apparaîtra par défaut (utile uniquement en mode Calendrier);
  • Nombre de réservations par page dans la liste de mes réservations : le nombre recommandé est 48 ; ces réservations apparaîtront en mode liste;
  • Heures de bureau: en mode calendrier, détermine l'heure de début et de fin de l'affichage. Si une réservation est prévue de 07 h 00 à 08 h 00 et que les heures de bureau inscrites sont de 08 h 00 à 16 h 00, en consultant les réservations en mode calendrier, vous ne verrez pas la réservation de 07 h 00 à 08 h 00. Pour voir les réservation se tenant en dehors des heures de bureau programmées, il faut cliquer sur "Voir 24h" lorsque vous êtes dans le mode calendrier;
  • M’avisez automatiquement de la création, modification et annulation: lorsqu'il est à "Oui", vous recevez automatiquement le courriel de confirmation lors de la création de la modification ou de l'annulation de l'ensemble des réservations impliquant une station de visioconférence des installations à lesquelles vous êtes associées peu importe qui fait cette action. S'il est à "Non", vous recevrez uniquement les courriels associés à une réservation que vous avez créé ou modifié;
  • Cliquez ensuite sur Enregistrer les préférences.

 ​Réservation

Les informations saisies dans la section Réservation déterminent les valeurs par défaut dans le bloc Paramètres d’une nouvelle réservation, dans l’onglet Nouvelle réservation.