Gestion des utilisateurs
Vous devez avoir le droit 800 du pilotage pour avoir accès à cette section.
Les établissements ont la possibilité d'assurer eux-mêmes la gestion des accès pour la plateforme IRIS, tant pour le MGV que pour le MGR. La ou les personnes désignées pour le faire doivent avoir le droit nécessaire leur permettant de voir l'onglet «Gestion des utilisateurs» dans la section «Mon compte». Ce dernier est accordé par votre CCT de soutien.
Dans cet onglet, vous voyez tous les utilisateurs possédant un accès à IRIS et qui sont associés à au moins une installation de votre établissement. Vous pouvez déterminer le nombre d’utilisateurs affichés par page (entre 10 et 100) (1). Vous pouvez aussi défilez entre les différentes pages (2) pour afficher les autres utilisateurs.
Afin de trouver rapidement un utilisateur, inscrivez son prénom, son nom ou tapez les deux premières lettres du prénom et les deux premières lettres du nom de famille dans la case Rechercher (3)
Lorsqu'un utilisateur est associé à plus de deux installations, un signe «+» apparaît dans la case «Installations» (4). En cliquant dessus, vous pouvez voir l'ensemble des installations associées.
Il est possible de désactiver, réactiver ou supprimer des utilisateurs en bloc. Vous devez d'abord sélectionner les utilisateurs visés (5) et choisir l'action requise (6), (7) et (8). Il est important de noter qu'il est impossible de supprimer un utilisateur qui a déjà fait des réservation dans la plateforme IRIS. Ce dernier sera alors désactivé plutôt que supprimé afin de conserver l'historique de ses actions.
Pour créer un nouvel utilisateur:
Avant de créer un nouvel utilisateur, toujours valider d'abord si ce dernier en possède déjà un en utilisant la case «Rechercher» (3). Si c'est le cas, il suffit de modifier le compte déjà existant. Il se eput cependant que l'utilisateur possède déjà un compte IRIS sans que vous puissiez le voir dans votre liste si il est associé à aucune installation commune avec vous. Vous aurez alors le message suivant en créant son compte:
Dans ce cas, vous devez communiquer avec votre CCT de soutien. Consultez le section Support et coordonnées.
Pour créer un nouvel utlisateur:
- Cliquer sur Nouvel utilisateur (9): la fenêtre d'édition s'ouvre alors;
- Compléter les trois premiers champs pour le nom, prénom et courriel (10):
- Installations associés (11) : sélectionner le/les établissement(s) auxquels le nouvel utilisateur doit être associé;
- Installation principale(12): étant donné qu'un utilisateur peut être associé à des installations qui sont dans plus d'un territoire, l'installation principale détermine de quel Centre de coordination, les coordonnées apparaîtront dans le bandeau en haut de la page IRIS. Il suffit donc de sélectionner une installation de l'établissement de l'utilisateur.
- Profils associés (13):
Voici les quatre profils accessibles via cette section: (2018-11-14: veuillez noter que ces profils sont en processus de modification)
- Administrateur d'établissement de visios: ce profil permet la gestion des stations de visioconférence des installations auxquelles il est associé. Il peut porter action sur toutes les réservations de visioconférence des installations à lesquelles il est associés même s'il n'en est pas le propriétaire.
- Gestionnaire de ressources : permet de faire des réservations de ressources et faire l'édition et la gestion des ressources des installations auxquelles il est associé;
- Utilisateur de réservation de visioconférences: profil pour un utilisateur régulier d’un établissement pour faire des réservations de visioconférence;
- Utilisateur de réservation de ressources : profil pour un utilisateur régulier d’un établissement pour faire des réservations de ressources.
Pour un utilisateur qui doit réserver des visioconférences et des ressources, donnez les deux derniers profils. Pour un utilisateur qui a soit le profil «Administrateur d'établissement de visios» ou «Gestionnaire de ressources», il est inutile de leur donner le profil de base correspondant, car il est inclus dans les profils respectifs. D'autres profils sont disponibles et des droits précis peuvent être ajoutés aux utilisateurs. Pour ce faire, vous devez contacter votre centre de coordination.
- Inscrire sa fonction et ses coordonnées téléphoniques;
- État (14): cette section permet de désactiver ou réactiver un utilisateur via la fenêtre d'édition.
- Cliquer sur Enregistrer (15).
Pour modifier le profil d'un utilisateur
Pour ouvrir la fenêtre d'édition du profil d'un utilisateur, il suffit de cliquer du bouton droit sur un des éléments de son profil. La fenêtre d'édition s'ouvrira et vous pourrez modifier le contenu. Vous trouverez dans cette fenêtre l'historique, soit qui a créé l'utilisateur et qui a fait la dernière modification.
