Modèle de réservation de visioconférence

Vous pouvez créer des modèles de réservation. Les modèles sont utiles lorsqu’une activité de visioconférence revient à quelques reprises, sans être récurrente. Vous retrouverez dans cette page les modèles que vous avez créés (1) et ceux créés par d’autres utilisateurs qui les ont rendus visibles (2).

Ajouter un modèle

Il y a deux façons de créer un modèle :

En complétant chacun des champs:

• Cliquez sur Ajouter un modèle (3) : une page similaire à celle d’une nouvelle réservation s’ouvre;
• Nommez votre modèle (4);
• Si vous avez les droits, déterminez la visibilité : seulement vous, tous les utilisateurs de votre établissement, tous les utilisateurs de votre RUIS ou encore tous les utilisateurs d’IRIS ; sinon, cette section sera grisée (5)
• Complétez les champs requis (les mêmes que pour Nouvelle réservation). Voir cette section pour la définition de chacun des éléments;
• (6).

​En partant d'une réservation déjà existante:

• En mode "Liste", cliquez sur le bouton d'action à droite "Créer un modèle à partir de cette conférence";
• En mode "Calendrier", cliquez du bouton droit sur la conférence et sélectionnez "Créer un modèle à partir de cette conférence";
• Nommez votre modèle;
• Si vous avez les droits, déterminez la visibilité : seulement vous, tous les utilisateurs de votre établissement, tous les utilisateurs de votre RUIS ou encore tous les utilisateurs d’IRIS ; sinon, cette section sera grisée
• Validez si les champs sont complétés tel que désiré. Dans le cas contraire, faites les corrections;
• Cliquez sur Enregistrer le modèle.

 Modifier ou supprimer un modèle

Sur cette page, vous pouvez également supprimer ou modifier un modèle existant, et cacher un modèle partagé.