Informations générales

Informations générales

la section Informations générales est l'endroit où l'on inscrit les données descriptives de la rencontre. Veuillez noter que le numéro de réservation IRIS de la réservation de visiconférence (A) et celui de la réservation de ressource (B) lorsqu'il y a lieu sont maintenant toujours visibles dans le haut de la page peu importe dans quelle section vous soyez. Il en est ainsi pour les boutons d'enregistrement, de suppression ou d'annulation de la commande (C). Vous ne trouverez plus ces derniers au bas de la réservation.

Voyons maintenant la fenêtre d'informations générales

No. de réservation (1) : en enregistrant la réservation, un numéro apparaîtra dans cette case;

Mes modèles (2) : afin de créer rapidement une réservation, vous pouvez utiliser un modèle que vous avez créé ou qui vous a été partagé. En cliquant sur la flèche de défilement, vous aurez accès à votre liste. En sélectionnant un modèle, les informations qui y sont inscrites seront transférées dans votre nouvelle réservation. Pour assurer la gestion de cette liste, consultez la section Modèle de réservation de visioconférence dans l'onglet Mon compte.

Type (3) : en appuyant sur la flèche de défilement,

• Administration : Activité qui se veut à caractère administratif ou de gestion (réunion, comité directeur);
• Recherche : Activité qui se veut en lien avec la recherche;
• Téléconsultation : Dans la téléconsultation, il est important de faire la nuance entre téléconsultation avec ou sans patient;
• Téléconsultation avec patient : Consultation en présence du patient ou d'un proche aidant effectuée par un professionnel de la santé par visioconférence;
• Téléconsultation sans patient : Consultation en l'absence du patient par visioconférence concernant son état de santé (discussion de cas);
• Téléformation : Activité de développement professionnel continu (conférence) ou participation à un enseignement académique.

Spécialité/service (4) : Associez une spécialité ou un service à la réservation parmi la liste des 64 spécialités ou services commune à chaque type de visioconférence. Il peut arriver dans des cas très particuliers que la spécialité ou le service désiré ne se retrouve pas dans la liste. Dans ce cas, il faut alors sélectionner l'option « Autre ». Nous recommandons d'utiliser cette option uniquement en cas de besoin puisqu'elle ne permet pas d'extraire de façon précise les données statistiques associées à une activité donnée. Afin de trouver rapidement une spécialité ou un service, commencez à taper le nom correspondant.

Activité correspondante (5) : Selon le type sélectionné, vous devez choisir le type d'activité correspondante selon les définitions suivantes :

• Pour le type Administration
  • Rencontre administrative : Toutes les activités à caractère administratif
• Pour le type Recherche
  • Collecte de données : Action de rassembler des données de différentes provenances en vue d'un traitement.
  • Réunion de recherche : Acte par lequel il y a rencontre pour discuter de l'avancement de travaux de recherche ou de tout autre sujet en lien avec la recherche.
• Pour le type Téléformation
  • Activités de formation : Toutes activités permettant le transfert de connaissances à distance et qui s'adressent à des professionnels, peu importe le type (Club de lecture, formation continue, formations ponctuelles, conférence ou présentation scientifique) et qui ne sont pas réalisées dans le cadre d'un cours académique. Lorsqu'une activité de formation est en mode « Publique », elle apparaîtra dans le calendrier des formations pour en assurer sa diffusion. Les participants peuvent alors s'ajouter eux-mêmes.
  • Cours académique siglé : Participation par visioconférence en vue de l'obtention d'un diplôme, à un cours offert par une maison d'enseignement collégiale ou universitaire. Le cours doit avoir un numéro (sigle) propre à lui. Les téléformations qui ont comme activité correspondante « Cours académique siglé » n'apparaissent pas dans le calendrier des formations.
• Pour le type Téléconsultation
  • Enseignement au patient/proche aidant : Fournir au patient et/ou à ses proches aidants, présents à distance, de l'information sur sa maladie, ses symptômes, les gestes à faire et ne pas faire pour s'administrer un soin particulier, etc, dans le but de l'aider à mieux gérer sa santé.
  • Diagnostic et suivi d'évolution : Consultation à distance d'un patient par un intervenant visant à poser ou confirmer un diagnostic, réaliser un suivi de l'évolution de la condition ou réajuster le plan de traitement. Permet aussi la communication entre intervenants, ayant pour objectif de discuter en équipe et en l'absence du patient ou de ses proches-aidants, du diagnostic, du plan de traitement ou de tout information pertinent en lien avec son état de santé.
  • Assistance/intervention : Acte clinique spécifique réalisé par un intervenant auprès d'un patient ou de ses proches-aidants avec ou sans l'assistance d'un second intervenant expert, présent à distance. Inclus aussi l'assistance offerte par un proessionnel à un collègue à distance sur une technique ou un traitement spécifique à donner à un patient. Le patient peut ne pas être présent.

Précisions : seulement pour le type Téléconsultation, la case Précisions s'ajoute (voir image plus bas). Tel que leur nom l’indique, elles permettent d’apporter un niveau supérieur de précision concernant l’activité de visioconférence. Les précisions ne sont pas obligatoires et elles ne sont pas communes à toutes les spécialités ou services. Seules les précisions « Adulte » et « Pédiatrique » se retrouvent partout. Vous remarquerez qu’il en est ainsi aussi pour les spécialités « Pédiatrie », « Médecine néonatale et périnatale »et « Gériatrie ». Nous savons que la présence de toutes ces précisions dans ces spécialités représente une incongruité mais pour des considérations purement informatiques, il était plus simple de le laisser ainsi. Elles ne seront simplement pas utilisées.

Il est important de noter que pour une même activité, plus d’une précision peuvent être sélectionnées, ce qui encore une fois, permet un plus grand niveau de précision. Prenons en exemple une téléconsultation en réadaptation en déficience physique. Pour l’élaboration ou la mise à jour d’un plan de soins individualisé, l’activité sélectionnée serait « Diagnostic et suivi d’intervention » et plusieurs précisions pourraient être cochées : Adulte; Plan de soins individualisé. Toujours dans les précisions, les spécialités professionnelles présentes pourraient être spécifiées : Soins infirmiers; Ergothérapie, Physiothérapie, Service social; etc…

Aussi, la précision « En milieu de vie » a été ajoutée à toutes les spécialités. Elle est indiquée lorsque le client se trouve à domicile, en milieu scolaire ou à son travail. Cette notion est importante afin de pouvoir extraire ce type de donnée.