Mes réservations de visioconférence
Lorsque vous vous authentifiez dans IRIS, vous accédez directement à l’onglet Mes réservations. Cet onglet permet :
- À l’ensemble des utilisateurs de consulter une réservation de visioconférence
- À l’organisateur de l’activité de modifier la réservation dans IRIS
Deux modes d’affichages sont disponibles : Liste ou Calendrier.
Mode Liste
Sur cette page, vous pouvez avoir accès aux réservations que vous avez créées et auxquelles vous êtes participant, ainsi que les réservations publiques, selon les filtres choisis.
Vous pouvez donc visualiser différentes listes de réservations, selon les filtres choisis :
- Jour, Semaine, Mois : Sélectionnez une période, cliquez sur Appliquer le filtre, et vous obtiendrez la liste des réservations couvrant la période choisie
- Afficher les réservations passées : Cochez la case et vous obtiendrez la liste de toutes les réservations
- Cliquez sur Plus : Sélectionnez un ou plusieurs des 9 filtres disponibles ; cochez Afficher les périodes de prétest et Afficher les réservations publiques, pour visualiser l’ensemble des réservations
Une fois les filtres choisis, vous pouvez cliquer :
- Sauvegarder les filtres : Vous obtiendrez la liste voulue
- Réinitialiser les filtres : Toutes vos données s’effaceront
- Réinitialiser les filtres selon mes préférences : Les données entrées dans Mes préférences apparaîtront automatiquement
- Cliquez de nouveau sur le triangle (Plus) pour fermer la fenêtre des filtres.
Toutes les informations contenues dans la liste des réservations sont les données que l’organisateur de la visioconférence a entrées lors de la création d’une Nouvelle réservation.
La liste des réservation contient également des boutons d’actions : ces boutons peuvent différer selon que la réservation est passée, à venir ou s’il s’agit d’une récurrence, ou encore, selon les droits dont vous disposez.
Mode Calendrier
Cet affichage permet d’obtenir plus rapidement certaines données. Par défaut, les heures d’affichage sont de 08 h à 16 h, du lundi au vendredi. Pour voir une activité prévue en dehors de ces heures, cliquez sur Voir 24 heuresen bas de l'écran.
Pour visualiser toutes les heures de la journée, ainsi que les jours de fin de semaine, entrez les données nécessaires dans la section Mes préférences de Mon compte.
Les boutons d’actions n’apparaissent pas dans ce mode d’affichage. Pour atteindre les mêmes commandes, placez le curseur de votre souris sur une réservation et cliquez le bouton droit.
Consulter l’historique d’une réservation
Puisque chaque utilisateur d’IRIS possède un compte sécurisé individuel, il est possible d’avoir une traçabilité des actions et un suivi des modifications dans les réservations. Dans une réservation existante, la section Historique apparaît à la suite de la section Périodicité.
Pour la réservation, cette section affiche l’utilisateur ayant créé la réservation, les appareils inclus et les paramètres de l’activité. Si d’autres changements sont faits suite à la création de la réservation, vous verrez la date, les changements apportés ainsi que l’utilisateur ayant fait les modifications.
