Ajouter ou modifier une station de visioconférence à une réservation publique

Lorsqu'une réservation a été créée par un autre établissement, il vous est impossible d'ajouter une station à cette réservation à moins qu'elle ne soit publique. Dans ce cas, vous ne pouvez modifier aucun élément de la réservation sauf y ajouter une station de l'établissement à lequel vous êtes associé. Il est aussi possible de modifier la station de votre établissement déjà inscrite à la réservation.

En mode Liste cliquez sur le bouton d'action Ajouter/Enlever mes stations (1). En mode Calendrier cliquez sur bouton de droit sur la réservation et sélectionnez la même action.

La liste des sytèmes déjà inscrits (2) s'affiche. Pour ajouter un système se trouvant dans IRIS, cliquez sur Sélectionner les systèmes (3).Si c'est un système externe, cliquez sur Sélectionner les systèmes externes '(4)'.

Pour un système inscrit dans IRIS, vous avez accès uniquement aux stations du ou des établissements à lesquels vous êtes associés. Si vous en avez plus d'un, sélectionnez l'établissement (5). Les stations associées à cet établissement apparaissent dans la section Système (6). Cliquez sur la station désirée (7) et appuyez ensuite sur Ajouter ce système (8).

Si vous voulez modifier ou retirer une station, seule la station de votre établissement déjà inscrite dans la réservation a un "X" rouge (9). Cliquez dessus pour retirer la station. Par la suite, cliquez sur Accepter (10) pour fermer la zone d'édition des stations et finalement, cliquez sur Appliquer les modifications (11).