Ajouter ou modifier une station de visioconférence à une réservation publique

Lorsqu'une réservation a été créée par un autre établissement, une des possibilités d'ajouter une station à cette réservation est qu'elle soit publique. Ceci vous permet de voir la réservation dans l'onglet "Mes réservations" même si aucune station de visioconférence de vos installations ne soit présente. Dans ce cas, vous ne pouvez modifier aucun élément de la réservation sauf y ajouter une station d'une installation à laquelle vous êtes associée. Il est aussi possible de modifier la station de votre établissement déjà inscrite à la réservation.

 Vous devez donc vous rendre à la date de l'activité dans "Mes réservations". Pour voir une réservation "Publique", vous devez vous assurer que la case "Afficher les réservations publiques" est cochée. Si ce n'est déjà fait, ouvrir la section "Filtres" en cliquant sur la flèche (voir image ci-dessous).

S'assurer que la case est bien cochée pour voir les réservations publiques (voir image ci-dessous).

En mode Liste cliquez sur le bouton d'action Ajouter/Enlever mes stations (1). En mode Calendrier cliquez sur bouton de droit sur la réservation et sélectionnez la même action.

Pour ajouter ou modifier une station, consultez la section Systèmes participants. Il est important de noter cependant que vous aurez accès seulement aux stations de votre ou vos installations. Il n'est pas possible à ce niveau d'ajouter une station d'une installation à laquelle vous n'êtes pas associé.